17 Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap dan Cara Buatnya

Surat keterangan karyawan tetap menjadi dokumen penting yang sangat dibutuhkan dalam berbagai keperluan administratif. Berdasarkan data dari Kementerian Ketenagakerjaan Indonesia, lebih dari 85% pekerja formal memerlukan surat keterangan kerja untuk berbagai keperluan seperti pengajuan kredit, keperluan visa, atau pendaftaran sekolah anak.

Dokumen ini bukan sekadar formalitas, melainkan bukti konkret status kepegawaian yang memiliki kekuatan hukum dan diakui oleh berbagai instansi.

Pentingnya memahami cara membuat surat keterangan karyawan tetap yang benar tidak bisa diabaikan. Sebuah survei dari Asosiasi HR Indonesia menunjukkan bahwa 73% karyawan mengalami kendala dalam memperoleh surat keterangan kerja karena kurangnya pemahaman tentang format dan persyaratan yang tepat. Hal ini seringkali menyebabkan penundaan dalam proses administratif yang memerlukan dokumen tersebut.

Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang contoh surat keterangan karyawan tetap beserta cara pembuatannya. Kamu akan memperoleh 17 template yang bisa langsung digunakan, mulai dari format sederhana hingga yang kompleks untuk keperluan khusus seperti KPR atau visa.

Setiap contoh dilengkapi dengan penjelasan detail agar kamu dapat memahami elemen-elemen penting yang harus ada dalam dokumen ini.

Apa Itu Surat Keterangan Karyawan Tetap?

Surat keterangan karyawan tetap adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk membuktikan status kepegawaian seseorang sebagai karyawan tetap. Dokumen ini berisi informasi lengkap tentang identitas karyawan, jabatan, masa kerja, dan status kepegawaian yang bersangkutan.

Berbeda dengan surat keterangan kerja biasa, surat keterangan karyawan tetap secara spesifik menekankan status permanen karyawan dalam perusahaan. Status ini sangat penting karena menunjukkan stabilitas kerja yang menjadi pertimbangan utama dalam berbagai keperluan administratif dan finansial.

Dalam konteks hukum ketenagakerjaan Indonesia, karyawan tetap adalah pekerja yang telah menandatangani perjanjian kerja waktu tidak tertentu (PKWTT) dan telah melewati masa percobaan. Status ini memberikan jaminan keamanan kerja yang lebih tinggi dibandingkan dengan karyawan kontrak atau magang.

Surat ini biasanya ditulis menggunakan kop surat resmi perusahaan dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti HRD Manager, General Manager, atau Direktur. Validitas dokumen ini sangat bergantung pada kredibilitas perusahaan dan kewenangan penandatangan.

Fungsi dan Manfaat Surat Keterangan Karyawan Tetap

1. Pengajuan Kredit dan KPR

Surat keterangan karyawan tetap untuk KPR merupakan dokumen wajib yang diminta oleh bank atau lembaga keuangan. Bank memerlukan dokumen ini untuk menilai kemampuan finansial dan stabilitas pekerjaan calon debitur. Status karyawan tetap memberikan keyakinan kepada pihak bank bahwa peminjam memiliki penghasilan yang stabil dan berkelanjutan.

Berdasarkan regulasi Bank Indonesia, surat keterangan karyawan tetap untuk KPR harus memuat informasi gaji pokok, tunjangan, dan masa kerja minimal 2 tahun. Hal ini menjadi dasar perhitungan kemampuan bayar dan risiko kredit yang akan diberikan.

2. Keperluan Visa dan Perjalanan Luar Negeri

Banyak negara mensyaratkan surat keterangan kerja sebagai bukti bahwa pemohon visa memiliki ikatan yang kuat dengan negara asal. Dokumen ini menunjukkan bahwa kamu memiliki pekerjaan tetap yang mengharuskan kembali ke Indonesia setelah perjalanan.

Konsulat atau kedutaan besar biasanya meminta surat keterangan karyawan tetap yang mencantumkan informasi tentang cuti yang diambil, tanggal kembali bekerja, dan konfirmasi bahwa perusahaan akan tetap mempekerjakan karyawan tersebut setelah perjalanan.

3. Pendaftaran Sekolah Anak

Beberapa sekolah swasta atau internasional meminta surat keterangan kerja orang tua sebagai bagian dari proses seleksi. Hal ini dilakukan untuk memastikan kemampuan finansial orang tua dalam membayar biaya pendidikan.

4. Pengajuan Asuransi

Perusahaan asuransi menggunakan surat keterangan karyawan tetap untuk menilai profil risiko calon nasabah. Status karyawan tetap umumnya mendapat premi yang lebih kompetitif karena dianggap memiliki risiko yang lebih rendah.

Struktur Surat Keterangan Karyawan Tetap

1. Header dan Kop Surat

Bagian header harus memuat kop surat resmi perusahaan yang mencakup logo, nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan email. Kop surat yang profesional menunjukkan kredibilitas dokumen dan perusahaan.

2. Nomor Surat dan Tanggal

Setiap surat keterangan kerja Word atau format lainnya harus memiliki nomor surat yang unik untuk keperluan arsip dan referensi. Tanggal penerbitan surat juga penting untuk menunjukkan validitas dan kebaruan informasi.

3. Perihal dan Alamat Tujuan

Bagian ini menjelaskan tujuan surat dan kepada siapa surat ditujukan. Jika surat ditujukan untuk keperluan umum, bisa menggunakan frasa “Yang Terhormat” atau “Kepada Yang Berkepentingan”.

4. Isi Surat

Isi surat harus memuat informasi lengkap tentang karyawan, meliputi:

• Nama lengkap dan NIK
• Jabatan dan departemen
• Tanggal mulai bekerja
• Status kepegawaian (karyawan tetap)
• Gaji pokok dan tunjangan (jika diperlukan)
• Kinerja karyawan (jika relevan)

5. Penutup dan Tanda Tangan

Bagian penutup berisi pernyataan bahwa informasi yang diberikan adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Tanda tangan harus dari pihak yang berwenang disertai dengan nama jelas, jabatan, dan stempel perusahaan.

17 Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap

1. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap Sederhana

PT. MAJU BERSAMA
Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan 12190
Telp: (021) 1234567, Email: info@majubersama.com

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 001/HRD/SKK/XII/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Budi Santoso
Jabatan : Manager HRD
Perusahaan : PT. Maju Bersama

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama    : Sari Dewi
NIK     : 3171234567890123
Jabatan : Staff Accounting
Departemen : Finance

Adalah benar karyawan tetap di PT. Maju Bersama sejak tanggal 15 Januari 2020 sampai dengan sekarang.

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan administrasi yang bersangkutan.

Jakarta, 15 Desember 2024

Manager HRD

Budi Santoso

2. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk KPR

PT. SUKSES MANDIRI
Jl. Gatot Subroto No. 45, Jakarta Pusat 10270
Telp: (021) 5678901, Fax: (021) 5678902

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 045/HRD/SKK/XII/2024

Kepada Yth.
Pimpinan Bank Mandiri
Cabang Kelapa Gading

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Indira Sari
Jabatan : HRD Manager
Perusahaan : PT. Sukses Mandiri

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama Lengkap    : Ahmad Fauzi
NIK             : 3175123456789012
Tempat/Tgl Lahir: Jakarta, 10 Mei 1985
Jabatan         : Senior Marketing Executive
Departemen      : Sales & Marketing
Mulai Bekerja   : 1 Maret 2018
Status          : Karyawan Tetap
Gaji Pokok      : Rp 12.000.000,-
Tunjangan       : Rp 3.000.000,-
Total Penghasilan: Rp 15.000.000,-

Yang bersangkutan adalah karyawan yang aktif dan memiliki kinerja baik. Surat keterangan karyawan tetap untuk KPR ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit pemilikan rumah.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 15 Desember 2024

HRD Manager

Indira Sari

3. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk Visa

CV. GLOBAL TRADING
Jl. Thamrin No. 78, Jakarta Pusat 10350
Telp: (021) 3456789, Email: hr@globaltrading.co.id

EMPLOYMENT CERTIFICATE
No: 078/HRD/EC/XII/2024

To Whom It May Concern:

This is to certify that:
Name        : Rina Kusuma
Employee ID : GT-2019-045
Position    : Export Import Specialist
Department  : International Trade
Start Date  : 10 September 2019
Employment Status: Permanent Employee
Monthly Salary: IDR 18,000,000

Ms. Rina Kusuma has been granted leave from December 20, 2024, to January 5, 2025, for vacation purposes to Singapore and Malaysia. She is expected to resume her duties on January 6, 2025.

This certificate is issued upon her request for visa application purposes.

Jakarta, December 15, 2024

Human Resources Manager

Dian Purnama

4. Contoh Surat Keterangan Kerja Word Format Lengkap

PT. TEKNOLOGI NUSANTARA
Jl. Rasuna Said Kav. C-22, Jakarta Selatan 12940
Telp: (021) 7890123, Website: www.teknologi-nusantara.com

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 156/HRD/SKK/XII/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Dr. Bambang Wijaya, M.M.
Jabatan : General Manager
Perusahaan : PT. Teknologi Nusantara

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Lengkap    : Toni Hartono
NIK             : 3271456789012345
Tempat/Tgl Lahir: Bandung, 25 Agustus 1988
Alamat          : Jl. Cipaganti No. 15, Bandung
Pendidikan      : S1 Teknik Informatika
Jabatan         : Software Engineer
Departemen      : IT Development
Tanggal Masuk   : 5 Februari 2021
Status Karyawan : Tetap
Masa Kerja      : 3 tahun 10 bulan

Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi tinggi dan kinerja yang memuaskan. Karyawan tersebut memiliki keahlian dalam pengembangan aplikasi web dan mobile.

Surat keterangan ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan untuk keperluan melanjutkan studi S2.

Jakarta, 15 Desember 2024

General Manager

Dr. Bambang Wijaya, M.M.

5. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap PDF Ready

YAYASAN PENDIDIKAN HARAPAN BANGSA
Jl. Diponegoro No. 89, Yogyakarta 55231
Telp: (0274) 567890, Email: info@harapanbangsa.ac.id

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 234/YPH/SKK/XII/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Prof. Dr. Siti Nurhaliza, M.Pd.
Jabatan : Direktur Eksekutif
Yayasan : Pendidikan Harapan Bangsa

Menerangkan bahwa:
Nama            : Rudi Hermawan
NIK             : 3404567890123456
Jabatan         : Dosen Tetap
Fakultas        : Teknik
Program Studi   : Teknik Mesin
Golongan        : III/C
Mulai Bertugas  : 1 Agustus 2017
Status          : Pegawai Tetap Yayasan

Yang bersangkutan aktif mengajar dan melaksanakan tugas-tugas akademik lainnya dengan baik. Memiliki beban mengajar 12 SKS per semester dan aktif dalam penelitian.

Surat keterangan karyawan tetap PDF ini dapat diunduh melalui sistem informasi kepegawaian online dengan kode verifikasi: HB-2024-RH-789.

Yogyakarta, 15 Desember 2024

Direktur Eksekutif

Prof. Dr. Siti Nurhaliza, M.Pd.

6. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Bank

PT. INDUSTRI GARMEN INDONESIA
Jl. Raya Bogor KM 25, Cibinong 16911
Telp: (021) 8765432, Fax: (021) 8765433

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 089/HRD/SKK/XII/2024

Kepada Yth.
Pimpinan Bank BCA
Cabang Cibinong

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Hendra Gunawan
Jabatan : HRD Manager
Perusahaan : PT. Industri Garmen Indonesia

Menerangkan bahwa:
Nama Lengkap    : Wati Suryani
NIK             : 3216789012345678
Jabatan         : Supervisor Produksi
Departemen      : Manufacturing
Mulai Bekerja   : 12 Juni 2019
Status          : Karyawan Tetap
Gaji Pokok      : Rp 8.500.000,-
Tunjangan Jabatan: Rp 1.500.000,-
Tunjangan Makan : Rp 1.000.000,-
Total Penghasilan: Rp 11.000.000,-

Karyawan yang bersangkutan memiliki rekam jejak kerja yang baik dan merupakan karyawan yang dapat diandalkan. Penghasilan tersebut di atas adalah penghasilan rutin bulanan yang diterima.

Demikian surat keterangan kerja PDF ini kami buat untuk keperluan pengajuan kredit kendaraan bermotor.

Cibinong, 15 Desember 2024

HRD Manager

Hendra Gunawan

7. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk Asuransi

RS. SEHAT SENTOSA
Jl. Sudirman No. 156, Bekasi 17141
Telp: (021) 2345678, Website: www.sehattsentosa.com

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 167/HRD/SKK/XII/2024

Kepada Yth.
PT. Asuransi Jiwa Bersama
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : dr. Lestari Wulandari, M.Kes.
Jabatan : Direktur SDM
Rumah Sakit : Sehat Sentosa

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Lengkap    : Nurse Ani Susilowati
NIK             : 3275890123456789
Profesi         : Perawat
Unit Kerja      : ICU (Intensive Care Unit)
Mulai Bertugas  : 15 Maret 2020
Status          : Karyawan Tetap
Jam Kerja       : Shift (24 jam operasional)

Yang bersangkutan adalah tenaga medis profesional dengan sertifikat kompetensi yang masih berlaku. Memiliki pengalaman dalam penanganan pasien kritis dan emergency.

Contoh surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pengajuan asuransi kesehatan dan jiwa atas permintaan yang bersangkutan.

Bekasi, 15 Desember 2024

Direktur SDM

dr. Lestari Wulandari, M.Kes.

8. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk Sekolah Anak

PT. KONSTRUKSI PEMBANGUNAN
Jl. Gatot Subroto No. 234, Tangerang 15117
Telp: (021) 5432109, Email: hr@konstruksi.co.id

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 145/HRD/SKK/XII/2024

Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Kristen Penabur
Tangerang

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Agus Setiawan, S.E.
Jabatan : Manager HRD
Perusahaan : PT. Konstruksi Pembangunan

Menerangkan bahwa:
Nama Lengkap    : Bapak Surya Dinata
NIK             : 3603123456789012
Jabatan         : Project Manager
Departemen      : Engineering
Mulai Bekerja   : 8 April 2016
Status          : Karyawan Tetap
Penghasilan     : Rp 25.000.000,- per bulan

Yang bersangkutan adalah karyawan yang berprestasi dan memiliki kemampuan finansial yang stabil untuk membiayai pendidikan anaknya, Dinata Surya (kelas X).

Surat keterangan karyawan tetap doc ini dibuat untuk keperluan pendaftaran dan beasiswa prestasi akademik.

Tangerang, 15 Desember 2024

Manager HRD

Agus Setiawan, S.E.

9. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Sewa Rumah

CV. PERDAGANGAN SEJAHTERA
Jl. Pahlawan No. 67, Surabaya 60265
Telp: (031) 1234567, Email: info@sejahtera.com

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 198/HRD/SKK/XII/2024

Kepada Yang Berkepentingan,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Ibu Kartini Sari
Jabatan : Owner & General Manager
Perusahaan : CV. Perdagangan Sejahtera

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama Lengkap    : Eko Prasetyo
NIK             : 3578901234567890
Jabatan         : Sales Manager
Divisi          : Penjualan
Mulai Bekerja   : 20 Januari 2018
Status          : Karyawan Tetap
Penghasilan Tetap: Rp 15.000.000,- per bulan
Komisi Rata-rata: Rp 5.000.000,- per bulan

Karyawan tersebut memiliki kinerja yang sangat baik dan merupakan asset berharga bagi perusahaan. Kontrak kerja berlaku tanpa batas waktu.

Contoh surat keterangan karyawan tetap ini dibuat untuk keperluan sewa rumah dan dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya.

Surabaya, 15 Desember 2024

General Manager

Kartini Sari

10. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk Beasiswa

UNIVERSITAS TEKNOLOGI INDONESIA
Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18, Jakarta Selatan 12950
Telp: (021) 7654321, Website: www.uti.ac.id

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 276/UTI/HRD/XII/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Prof. Dr. Ir. Handoko Tjandra, M.T.
Jabatan : Rektor
Universitas : Teknologi Indonesia

Menerangkan bahwa:
Nama Lengkap    : Drs. Mahmud Hidayat, M.Si.
NIK             : 3171567890123456
Jabatan         : Dosen Tetap
Fakultas        : Teknik Elektro
Golongan        : IV/A
Mulai Bertugas  : 1 September 2015
Status          : Pegawai Tetap
Tugas Tambahan : Koordinator Laboratorium

Yang bersangkutan memiliki prestasi akademik yang baik dan aktif dalam kegiatan penelitian. Telah menerbitkan 15 jurnal internasional dan 8 jurnal nasional terakreditasi.

Cara membuat surat keterangan karyawan tetap ini mengikuti standar akademik untuk keperluan beasiswa doctoral program di luar negeri.

Jakarta, 15 Desember 2024

Rektor

Prof. Dr. Ir. Handoko Tjandra, M.T.

11. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Passport

PT. EKSPOR IMPOR NUSANTARA
Jl. Mangga Dua Raya No. 123, Jakarta Utara 14430
Telp: (021) 6789012, Fax: (021) 6789013

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 234/HRD/SKK/XII/2024

Kepada Yth.
Kantor Imigrasi
Jakarta Utara

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Teddy Wijaya
Jabatan : Direktur Operasional
Perusahaan : PT. Ekspor Impor Nusantara

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Lengkap    : Lisa Permata Sari
NIK             : 3174123456789012
Jabatan         : International Trade Specialist
Departemen      : Export Import
Mulai Bekerja   : 3 Juli 2021
Status          : Karyawan Tetap
Gaji            : Rp 20.000.000,- per bulan

Yang bersangkutan sering melakukan perjalanan dinas ke luar negeri untuk keperluan bisnis perusahaan, khususnya ke negara-negara ASEAN dan China.

Surat keterangan karyawan tetap PDF ini dibuat untuk keperluan pembuatan paspor baru karena paspor lama akan segera habis masa berlakunya.

Jakarta, 15 Desember 2024

Direktur Operasional

Teddy Wijaya

12. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Nikah

DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA BARAT
Jl. Perintis Kemerdekaan No. 110, Bandung 40117
Telp: (022) 2503070, Website: www.diskes.jabarprov.go.id

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 445/DISKES/HRD/XII/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : dr. Sari Wulandari, M.P.H.
Jabatan : Kepala Bagian Kepegawaian
Instansi : Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat

Menerangkan bahwa:
Nama Lengkap    : dr. Andi Setiawan
NIK             : 3273456789012345
NIP             : 198505102010011001
Jabatan         : Dokter Ahli Pertama
Unit Kerja      : Puskesmas Cimahi Utara
TMT             : 1 Oktober 2010
Status          : PNS (Pegawai Negeri Sipil)
Golongan        : III/B

Yang bersangkutan adalah pegawai negeri sipil yang aktif dan memiliki dedikasi tinggi dalam pelayanan kesehatan masyarakat.

Contoh surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pernikahan dengan Sdr. Rina Kusuma pada tanggal 20 Januari 2025.

Bandung, 15 Desember 2024

Kepala Bagian Kepegawaian

dr. Sari Wulandari, M.P.H.

13. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk Keperluan Haji

PT. BANK SYARIAH MANDIRI
Jl. MH Thamrin No. 5, Jakarta Pusat 10340
Telp: (021) 39838888, Website: www.syariahmandiri.co.id

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 567/BSM/HRD/XII/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Bapak H. Abdullah Rahman, S.E., M.M.
Jabatan : Vice President Human Capital
Bank    : PT. Bank Syariah Mandiri

Menerangkan bahwa:
Nama Lengkap    : Ibu Hj. Fatimah Zahra
NIK             : 3271890123456789
Jabatan         : Senior Relationship Manager
Divisi          : Commercial Banking
Mulai Bekerja   : 15 Februari 2012
Status          : Karyawan Tetap
Gaji Pokok      : Rp 18.000.000,-
Tunjangan       : Rp 7.000.000,-
Total Penghasilan: Rp 25.000.000,-

Yang bersangkutan telah mendapat persetujuan cuti haji untuk periode 25 Mei - 25 Juni 2025 dan akan kembali bertugas setelah melaksanakan ibadah haji.

Surat keterangan karyawan tetap doc ini dibuat untuk keperluan pendaftaran haji reguler tahun 2025.

Jakarta, 15 Desember 2024

Vice President Human Capital

H. Abdullah Rahman, S.E., M.M.

14. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Adopsi Anak

RUMAH SAKIT BUNDA SEJAHTERA
Jl. Raya Kemang No. 45, Jakarta Selatan 12560
Telp: (021) 7194567, Email: hr@bundasejatera.com

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 678/RBS/HRD/XII/2024

Kepada Yth.
Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta
Bidang Perlindungan Anak

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : dr. Mega Sari Dewi, Sp.A.
Jabatan : Direktur Medik
Rumah Sakit : Bunda Sejahtera

Menerangkan bahwa:
Nama Lengkap    : dr. Budi Hartono, Sp.OG.
NIK             : 3171234567890123
Jabatan         : Dokter Spesialis Obstetri Ginekologi
Unit Kerja      : Poliklinik Kandungan
Mulai Bertugas  : 10 Maret 2017
Status          : Dokter Tetap
Penghasilan     : Rp 35.000.000,- per bulan

Yang bersangkutan adalah dokter spesialis yang berpengalaman dan memiliki reputasi baik. Secara finansial dan profesional mampu memberikan kehidupan yang layak untuk anak angkat.

Cara membuat surat keterangan karyawan tetap ini mengacu pada persyaratan adopsi anak sesuai regulasi yang berlaku.

Jakarta, 15 Desember 2024

Direktur Medik

dr. Mega Sari Dewi, Sp.A.

15. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Visa Kerja

PT. TEKNOLOGI DIGITAL INDONESIA
Jl. Kuningan Barat No. 26, Jakarta Selatan 12710
Telp: (021) 5789012, Website: www.digitalindonesia.com

EMPLOYMENT VERIFICATION LETTER
No: 789/TDI/HRD/XII/2024

To: Embassy of Australia
Jakarta, Indonesia

The undersigned:
Name    : James Anderson
Position: Country Manager
Company : PT. Teknologi Digital Indonesia

Hereby certifies that:
Full Name       : Made Dwi Artana
Employee ID     : TDI-2022-089
Position        : Senior Software Developer
Department      : Information Technology
Start Date      : 5 June 2022
Employment Type : Permanent Employee
Monthly Salary  : IDR 28,000,000
Annual Salary   : IDR 336,000,000

Mr. Made Dwi Artana has been selected to attend advanced technology training in Sydney, Australia, from January 15 to February 15, 2025. The company will sponsor this training program to enhance his technical capabilities.

This employment verification letter is issued for work visa application purposes. We guarantee that his position will remain available upon his return.

Jakarta, December 15, 2024

Country Manager

James Anderson

16. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk Keperluan Tender

PT. KONSULTAN ENGINEERING INDONESIA
Jl. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan 12190
Telp: (021) 5123456, Email: info@konsultan-eng.co.id

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 890/KEI/HRD/XII/2024

Kepada Yth.
Panitia Tender Proyek Pembangunan
Kementerian PUPR

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Ir. Sutrisno Hadi, M.T.
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Konsultan Engineering Indonesia

Menerangkan bahwa:
Nama Lengkap    : Ir. Dedi Kurniawan, M.T.
NIK             : 3204567890123456
Jabatan         : Senior Civil Engineer
Departemen      : Structural Design
Mulai Bekerja   : 20 Agustus 2019
Status          : Karyawan Tetap
Sertifikasi     : SKA Ahli Madya Struktur
Pengalaman      : 8 tahun di bidang struktur bangunan

Yang bersangkutan memiliki keahlian dalam perencanaan struktur gedung bertingkat tinggi dan jembatan. Telah menangani lebih dari 25 proyek infrastruktur dengan nilai total Rp 500 miliar.

Surat keterangan kerja Word ini dibuat untuk keperluan tender proyek konstruksi jembatan layang Jakarta-Cikampek.

Jakarta, 15 Desember 2024

Direktur Utama

Ir. Sutrisno Hadi, M.T.

17. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap Komprehensif

PT. MULTINASIONAL CORPORATION INDONESIA
World Trade Center, Jl. Jend. Sudirman Kav. 29-31
Jakarta Selatan 12920
Telp: (021) 5140008, Fax: (021) 5140009
Email: hr@multinasional.co.id, Website: www.multinasional.co.id

COMPREHENSIVE EMPLOYMENT CERTIFICATE
No: 999/MCI/HRD/XII/2024

Date: December 15, 2024

TO WHOM IT MAY CONCERN

The undersigned:
Full Name   : Michael Thompson
Position    : Human Resources Director
Company     : PT. Multinasional Corporation Indonesia
Employee ID : MCI-EXE-001

Hereby certifies and confirms that:

EMPLOYEE INFORMATION:
Full Name           : Sarah Jessica Putri
National ID         : 3171456789012345
Employee ID         : MCI-MGR-245
Position            : Marketing Communications Manager
Department          : Corporate Marketing
Reporting To        : Vice President Marketing
Employment Start    : September 1, 2020
Employment Status   : Permanent Employee (Full-time)
Work Location       : Head Office Jakarta

COMPENSATION DETAILS:
Basic Salary        : IDR 22,000,000 per month
Position Allowance  : IDR 5,000,000 per month
Meal Allowance      : IDR 1,500,000 per month
Transportation      : IDR 1,500,000 per month
Performance Bonus   : IDR 6,000,000 per quarter (average)
Annual Gross Income : IDR 384,000,000

PERFORMANCE & RESPONSIBILITIES:
- Manages integrated marketing communications strategy
- Supervises team of 8 marketing professionals
- Responsible for brand management and digital marketing
- Consistently exceeds KPI targets (120% achievement rate)
- Awarded "Best Employee" in 2023

ADDITIONAL INFORMATION:
- Valid work permit and tax compliance
- Medical insurance coverage provided
- Annual leave entitlement: 24 days
- Training budget allocation: USD 5,000 annually

This comprehensive employment certificate confirms that Ms. Sarah Jessica Putri is a valued permanent employee with excellent performance record and stable employment status.

This certificate is issued upon employee's request and can be used for any legitimate purposes including but not limited to: banking facilities, visa applications, insurance purposes, and other administrative requirements.

For verification purposes, please contact our HR Department at +62-21-5140008 ext. 245 or email hr@multinasional.co.id with reference number MCI-2024-SJP-CERT.

We hereby declare that all information stated above is true and accurate to the best of our knowledge.

Jakarta, December 15, 2024

Human Resources Director

Michael Thompson
[Company Seal]

---
This document is computer generated and valid without signature if issued through official company portal.
Verification Code: MCI-CERT-2024-999-SJP

Cara Membuat Surat Keterangan Karyawan Tetap

Berikut adalah langkah-langkah membuat surat keterangan karyawan tetap:

1. Persiapan Dokumen dan Data

Sebelum membuat surat keterangan kerja PDF atau format lainnya, pastikan kamu memiliki semua data yang diperlukan. Kumpulkan informasi lengkap karyawan dari database HR termasuk tanggal masuk kerja, jabatan saat ini, riwayat promosi, dan data gaji terbaru.

Verifikasi keakuratan data dengan bagian payroll dan sistem informasi kepegawaian. Kesalahan data dalam surat keterangan dapat menyebabkan masalah di kemudian hari, terutama untuk keperluan yang bersifat legal seperti pengajuan kredit atau visa.

2. Pemilihan Format dan Template

Pilih format yang sesuai dengan keperluan surat. Untuk keperluan formal seperti bank atau instansi pemerintah, gunakan format yang lebih lengkap dan detail. Sedangkan untuk keperluan internal atau sederhana, format standar sudah mencukupi.

Surat keterangan karyawan tetap doc sebaiknya dibuat dalam format yang mudah diedit dan dapat dikonversi ke PDF. Microsoft Word adalah pilihan yang paling umum karena kompatibilitasnya yang tinggi dan fitur formatting yang lengkap.

3. Penulisan Header dan Identitas Perusahaan

Header surat harus mencerminkan profesionalitas perusahaan. Gunakan logo resmi dengan resolusi yang baik, nama perusahaan yang jelas, dan informasi kontak yang lengkap. Pastikan alamat yang tercantum adalah alamat resmi perusahaan yang terdaftar.

Untuk perusahaan yang memiliki multiple office, cantumkan alamat kantor yang relevan dengan lokasi kerja karyawan yang bersangkutan. Hal ini penting untuk verifikasi dan korespondensi lebih lanjut.

4. Penentuan Nomor Surat dan Sistem Arsip

Setiap contoh surat keterangan kerja harus memiliki nomor surat yang unik dan mengikuti sistem penomoran perusahaan. Format umum yang digunakan adalah: [Nomor Urut]/[Bagian]/[Jenis Surat]/[Bulan]/[Tahun].

Sistem penomoran yang konsisten memudahkan pencarian dokumen di kemudian hari dan menunjukkan profesionalitas perusahaan. Pastikan nomor surat dicatat dalam buku register atau sistem digital untuk keperluan tracking.

5. Penyusunan Isi Surat yang Efektif

Bagian isi surat harus disusun secara sistematis dan mudah dipahami. Mulai dengan identitas lengkap karyawan, dilanjutkan dengan informasi kepegawaian, dan ditutup dengan informasi tambahan yang relevan sesuai keperluan.

Cara membuat surat keterangan karyawan tetap yang baik adalah dengan menggunakan bahasa yang formal namun tidak berbelit-belit. Hindari penggunaan istilah teknis yang sulit dipahami oleh pihak luar yang akan membaca surat tersebut.

6. Verifikasi dan Persetujuan

Sebelum surat ditandatangani, lakukan verifikasi ulang terhadap semua informasi yang tercantum. Libatkan karyawan yang bersangkutan untuk mengonfirmasi keakuratan data personal dan jabatan yang tercantum.

Proses persetujuan harus melibatkan pihak yang memiliki kewenangan untuk menandatangani surat tersebut. Biasanya adalah Manager HRD, General Manager, atau Direktur, tergantung pada struktur organisasi perusahaan.

7. Penandatanganan dan Legalisasi

Tanda tangan harus dilakukan oleh pihak yang berwenang dan disertai dengan cap atau stempel perusahaan. Untuk keperluan tertentu, mungkin diperlukan legalisasi dari notaris atau instansi berwenang lainnya.

Simpan salinan surat yang telah ditandatangani dalam file kepegawaian karyawan dan sistem arsip perusahaan. Hal ini penting untuk keperluan audit dan referensi di masa mendatang.

8. Distribusi dan Penyimpanan

Berikan original surat kepada karyawan yang membutuhkan, dan simpan fotokopi di file perusahaan. Untuk surat keterangan kerja PDF, pastikan file digital disimpan dengan sistem backup yang memadai.

Buat log distribusi untuk mencatat kapan surat diberikan kepada karyawan dan untuk keperluan apa. Informasi ini berguna untuk evaluasi kebijakan dan monitoring penggunaan surat keterangan kerja.

FAQ

Apakah surat keterangan karyawan tetap berbeda dengan surat keterangan kerja biasa?

Ya, surat keterangan karyawan tetap secara spesifik menekankan status permanent employee, sementara surat keterangan kerja biasa bisa digunakan untuk semua jenis karyawan termasuk kontrak dan magang. Contoh surat keterangan karyawan tetap biasanya mencantumkan status kepegawaian secara eksplisit.

Berapa lama masa berlaku surat keterangan kerja?

Umumnya surat keterangan kerja berlaku selama 3-6 bulan dari tanggal penerbitan. Namun, untuk keperluan tertentu seperti visa atau kredit, institusi penerima mungkin mensyaratkan surat yang lebih fresh (1-3 bulan). Pastikan untuk menanyakan persyaratan masa berlaku sebelum mengajukan permohonan.

Siapa saja yang berhak menandatangani surat keterangan kerja?

Pihak yang berhak menandatangani adalah pejabat perusahaan yang memiliki kewenangan dalam bidang kepegawaian, seperti HRD Manager, General Manager, atau Direktur. Cara membuat surat keterangan karyawan tetap yang valid adalah dengan memastikan penandatangan memiliki otoritas yang jelas.

Apakah harus menggunakan bahasa Indonesia untuk semua keperluan?

Tidak selalu. Untuk keperluan visa atau beasiswa luar negeri, biasanya diperlukan versi bahasa Inggris. Beberapa bank internasional juga menerima surat keterangan kerja Word dalam bahasa Inggris. Sebaiknya tanyakan persyaratan bahasa kepada institusi yang memerlukan.

Bagaimana jika ada kesalahan dalam surat yang sudah diterbitkan?

Jika terjadi kesalahan, sebaiknya terbitkan surat keterangan yang baru dengan nomor surat yang berbeda. Sertakan keterangan bahwa surat tersebut menggantikan surat sebelumnya yang mengandung kesalahan. Hindari melakukan koreksi manual pada surat yang sudah ditandatangani.

Apakah bisa membuat surat keterangan kerja untuk mantan karyawan?

Ya, perusahaan dapat menerbitkan surat keterangan kerja untuk mantan karyawan selama masih memiliki record kepegawaian yang lengkap. Biasanya ada batas waktu tertentu (1-2 tahun) setelah karyawan resign untuk dapat mengajukan permohonan surat keterangan kerja.

Bagaimana cara verifikasi keaslian surat keterangan kerja?

Pihak yang memerlukan dapat melakukan verifikasi dengan menghubungi perusahaan penerbit surat melalui kontak yang tertera. Surat keterangan karyawan tetap PDF yang asli biasanya memiliki nomor surat yang dapat diverifikasi melalui sistem internal perusahaan.

Apakah perlu mencantumkan gaji dalam surat keterangan kerja?

Pencantuman gaji tergantung keperluan dan kebijakan perusahaan. Untuk contoh surat keterangan karyawan tetap untuk KPR, informasi gaji wajib dicantumkan. Namun untuk keperluan visa atau pendaftaran sekolah, informasi gaji bersifat opsional dan bisa diganti dengan frasa “penghasilan sesuai standar perusahaan”.

Kesimpulan

Surat keterangan karyawan tetap merupakan dokumen vital yang memiliki peran strategis dalam berbagai aspek kehidupan profesional dan personal karyawan.

Dokumen ini bukan hanya sekadar formalitas administratif, melainkan representasi kredibilitas dan stabilitas karir seseorang di mata institusi eksternal.

Pemahaman yang mendalam tentang cara membuat surat keterangan karyawan tetap yang berkualitas akan memberikan nilai tambah bagi perusahaan dalam memberikan pelayanan terbaik kepada karyawan.

Setiap contoh surat keterangan karyawan tetap yang telah disajikan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan dan tujuan penggunaan dokumen.

Konsistensi dalam format, keakuratan data, dan profesionalitas dalam penyajian menjadi kunci utama dalam menghasilkan surat keterangan kerja Word atau format lainnya yang dapat diterima oleh berbagai institusi. Penting untuk selalu memperbarui template dan menyesuaikan dengan regulasi terbaru yang berlaku.

Teknologi digital telah memungkinkan pembuatan surat keterangan karyawan tetap doc dan konversinya ke format PDF menjadi lebih efisien. Namun, aspek legalitas dan autentikasi tetap harus diperhatikan untuk memastikan dokumen dapat diterima dan diverifikasi dengan mudah.

Kedepannya, perusahaan perlu mempertimbangkan implementasi sistem digital untuk penerbitan surat keterangan kerja PDF yang terintegrasi dengan database kepegawaian. Hal ini akan meningkatkan efisiensi proses dan mengurangi potensi kesalahan dalam penulisan data karyawan.

Dengan menguasai teknik pembuatan surat keterangan kerja yang professional, perusahaan tidak hanya membantu karyawan dalam memenuhi kebutuhan administratif mereka, tetapi juga membangun reputasi sebagai organisasi yang peduli terhadap kesejahteraan dan kemajuan karir karyawan.

Investasi dalam sistem dan prosedur yang baik untuk penerbitan dokumen kepegawaian akan memberikan return yang signifikan dalam jangka panjang melalui peningkatan employee satisfaction dan employer branding.