Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel dan Contohnya

Membuat laporan tidak melulu harus menggunakan aplikasi khusus, aplikasi sederhana seperti Microsoft Excel pun bisa Anda pakai. Cara membuat laporan keuangan di Excel ini juga terbilang cukup mudah. Ada banyak rumus Excel yang bisa Anda gunakan untuk membuat laporan keuangan dengan mudah.

Laporan keuangan adalah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan menganalisis kondisi keuangan suatu bisnis atau organisasi. Laporan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang kesehatan keuangan, yang berguna untuk pengambilan keputusan oleh manajemen, investor, dan pihak berkepentingan lainnya.

Rumus Excel Untuk Membuat Laporan Keuangan

Membuat laporan keuangan di Excel melibatkan beberapa langkah dan penggunaan berbagai rumus. Berikut adalah beberapa rumus dasar yang sering digunakan dalam laporan keuangan:

1. SUM

Digunakan untuk menjumlahkan angka dalam rentang sel.

=SUM(A1:A10)

2. AVERAGE

Menghitung rata-rata dari angka dalam rentang sel.

=AVERAGE(B1:B10)

3. IF

Digunakan untuk membuat keputusan berdasarkan kondisi tertentu.

=IF(C1>100, "Laba", "Rugi")

4. SUMIF

Menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria tertentu.

=SUMIF(D1:D10, ">50", E1:E10)

5. COUNTIF

Menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu.

=COUNTIF(F1:F10, ">=100")

6. VLOOKUP

Mencari nilai di kolom pertama tabel dan mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom lain dalam tabel tersebut.

=VLOOKUP(G1, H1:J10, 2, FALSE)

7. HLOOKUP

Mencari nilai di baris pertama tabel dan mengembalikan nilai di kolom yang sama dari baris lain dalam tabel tersebut.

=HLOOKUP(K1, L1:N10, 3, FALSE)

8. PMT

Menghitung pembayaran untuk pinjaman berdasarkan pembayaran tetap dan suku bunga tetap.

=PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])

Contoh:

=PMT(5%/12, 60, -10000)

Di mana rate adalah suku bunga per periode, nper adalah jumlah total periode pembayaran, dan pv adalah nilai sekarang atau jumlah pinjaman.

9. FV

Menghitung nilai masa depan investasi berdasarkan pembayaran berkala, konstan, dan suku bunga tetap.

=FV(rate, nper, pmt, [pv], [type])

Rumus-rumus Excel inilah yang sering digunakan untuk membuat laporan keuangan.

Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel (Sederhana)

Membuat laporan keuangan di Excel dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut. Kita akan membahas cara membuat tiga jenis laporan keuangan utama: Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Laporan Arus Kas.

1. Laporan Laba Rugi

a. Struktur Dasar Laporan Laba Rugi

Buat tabel dengan kolom untuk keterangan, debit, dan kredit.

| Keterangan          | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---------------------|------------|-------------|
| Penjualan           |            |             |
| Beban Penjualan     |            |             |
| Beban Operasional   |            |             |
| Pendapatan Lainnya  |            |             |
| Beban Pajak         |            |             |
| Total Pendapatan    |            |             |
| Total Beban         |            |             |
| Laba Bersih         |            |             |

b. Input Data dan Rumus

Masukkan data keuangan Anda ke dalam tabel.

c. Rumus

• Total Pendapatan:

=SUM(B2:B5) 

• Total Beban:

=SUM(C2:C5)

• Laba Bersih:

=B6 - C6

2. Neraca

a. Struktur Dasar Neraca

Buat tabel dengan kolom untuk aset, kewajiban, dan ekuitas.

| Keterangan      | Jumlah (Rp) |
|-----------------|-------------|
| Aset            |             |
| Kas             |             |
| Piutang         |             |
| Persediaan      |             |
| Aset Tetap      |             |
| Total Aset      |             |
| Kewajiban       |             |
| Hutang          |             |
| Kewajiban Lain  |             |
| Total Kewajiban |             |
| Ekuitas         |             |
| Modal           |             |
| Laba Ditahan    |             |
| Total Ekuitas   |             |
| Total Kewajiban dan Ekuitas | |

b. Input Data dan Rumus

Masukkan data keuangan Anda ke dalam tabel.

c. Rumus

• Total Aset:

=SUM(B2:B5)

• Total Kewajiban:

=SUM(B8:B9)

• Total Kewajiban dan Ekuitas:

=B10 + B13

3. Laporan Arus Kas

a. Struktur Dasar Laporan Arus Kas

Buat tabel dengan kolom untuk keterangan dan jumlah.

| Keterangan                | Jumlah (Rp) |
|---------------------------|-------------|
| Arus Kas dari Operasional |             |
| Pendapatan Kas            |             |
| Beban Kas                 |             |
| Arus Kas Bersih Operasional|            |
| Arus Kas dari Investasi   |             |
| Investasi Masuk           |             |
| Investasi Keluar          |             |
| Arus Kas Bersih Investasi |             |
| Arus Kas dari Pendanaan   |             |
| Pendanaan Masuk           |             |
| Pendanaan Keluar          |             |
| Arus Kas Bersih Pendanaan |             |
| Total Arus Kas            |             |
| Kas Awal                  |             |
| Kas Akhir                 |             |

b. Input Data dan Rumus

Masukkan data keuangan Anda ke dalam tabel.

c. Rumus

• Arus Kas Bersih Operasional:

=B2 - B3

• Arus Kas Bersih Investasi:

=B6 - B7

• Arus Kas Bersih Pendanaan:

=B10 - B11

• Total Arus Kas:

=B4 + B8 + B12

• Kas Akhir:

=B14 + B13

Langkah-langkah Detail Membuat Laporan Keuangan di Excel

1. Buka Excel dan buat workbook baru.
2. Buat Sheet untuk setiap jenis laporan (misalnya, “Laba Rugi”, “Neraca”, “Arus Kas”).
3. Input Data: Masukkan data keuangan Anda ke dalam tabel yang telah disiapkan di setiap sheet.
4. Tambahkan Rumus: Gunakan rumus yang telah dijelaskan di atas untuk menghitung total pendapatan, total beban, laba bersih, total aset, total kewajiban, total ekuitas, arus kas bersih, dan kas akhir.
5. Format Tabel: Format tabel Anda agar lebih mudah dibaca, gunakan bold untuk judul, garis bawah untuk total, dan format angka untuk nilai keuangan.
6. Periksa Kesalahan: Pastikan tidak ada kesalahan dalam rumus atau input data.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat laporan keuangan yang komprehensif dan rapi di Excel.

Contoh Laporan Keuangan di Excel

Berikut adalah contoh laporan keuangan sederhana yang dibuat di excel:

1. Laporan Neraca

1.1 Struktur Dasar Neraca

Aset	Nilai
Kas	5000000
Piutang	2000000
Persediaan	3000000
Aset Tetap	10000000
Total Aset	?

Kewajiban dan Ekuitas	Nilai
Hutang Dagang	4000000
Hutang Bank	6000000
Ekuitas Pemilik	7000000
Total Kewajiban dan Ekuitas	?

1.2 Rumus dan Perhitungan

• Total Aset: Menggunakan fungsi SUM
  • Rumus: =SUM(B2:B5)
  • Contoh: =SUM(5000000, 2000000, 3000000, 10000000)
• Total Kewajiban dan Ekuitas: Menggunakan fungsi SUM
  • Rumus: =SUM(B8:B10)
  • Contoh: =SUM(4000000, 6000000, 7000000)

Hasil:

• Total Aset: 20,000,000
• Total Kewajiban dan Ekuitas: 17,000,000

Catatan: Dalam laporan nyata, Total Aset harus sama dengan Total Kewajiban dan Ekuitas. Jika tidak, perlu diperiksa kembali perhitungan atau data yang dimasukkan.

---

2. Laporan Laba Rugi

2.1 Struktur Dasar Laba Rugi

Pendapatan dan Biaya	Nilai
Pendapatan Penjualan	15000000
Pendapatan Lainnya	2000000
Total Pendapatan	?
Biaya Operasional	8000000
Biaya Lainnya	1000000
Total Biaya	?
Laba Bersih	?

2.2 Rumus dan Perhitungan

• Total Pendapatan: Menggunakan fungsi SUM
  • Rumus: =SUM(B2:B3)
  • Contoh: =SUM(15000000, 2000000)
• Total Biaya: Menggunakan fungsi SUM
  • Rumus: =SUM(B5:B6)
  • Contoh: =SUM(8000000, 1000000)
• Laba Bersih: Menggunakan pengurangan
  • Rumus: =B4 - B7
  • Contoh: =17000000 - 9000000

Hasil:

• Total Pendapatan: 17,000,000
• Total Biaya: 9,000,000
• Laba Bersih: 8,000,000

---

3. Laporan Arus Kas

3.1 Struktur Dasar Arus Kas

Arus Kas	Nilai
Arus Kas dari Operasional	6000000
Arus Kas dari Investasi	-3000000
Arus Kas dari Pendanaan	4000000
Total Arus Kas	?

3.2 Rumus dan Perhitungan

• Total Arus Kas: Menggunakan fungsi SUM
  • Rumus: =SUM(B2:B4)
  • Contoh: =SUM(6000000, -3000000, 4000000)

Hasil:

• Total Arus Kas: 7,000,000

---

Contoh Penggunaan dalam Excel

1. Laporan Neraca
   • Masukkan data aset di sel A2 hingga A5.
   • Masukkan rumus =SUM(B2:B5) di sel B6 untuk Total Aset.
   • Masukkan data kewajiban dan ekuitas di sel A8 hingga A10.
   • Masukkan rumus =SUM(B8:B10) di sel B11 untuk Total Kewajiban dan Ekuitas.
2. Laporan Laba Rugi
   • Masukkan data pendapatan di sel A2 dan A3.
   • Masukkan rumus =SUM(B2:B3) di sel B4 untuk Total Pendapatan.
   • Masukkan data biaya di sel A5 dan A6.
   • Masukkan rumus =SUM(B5:B6) di sel B7 untuk Total Biaya.
   • Masukkan rumus =B4-B7 di sel B8 untuk Laba Bersih.
3. Laporan Arus Kas
   • Masukkan data arus kas di sel A2 hingga A4.
   • Masukkan rumus =SUM(B2:B4) di sel B5 untuk Total Arus Kas.

---

Dengan mengikuti struktur dan rumus di atas, Anda dapat membuat laporan keuangan di Excel yang akurat dan mudah dipahami. Pastikan untuk memeriksa setiap data yang dimasukkan agar hasil laporan tetap valid dan dapat diandalkan.

Manfaat Menggunakan Excel untuk Laporan Keuangan

Menggunakan Excel untuk membuat laporan keuangan memiliki berbagai manfaat yang signifikan. Berikut adalah beberapa manfaat utama:

1. Kemudahan Penggunaan

Excel menyediakan antarmuka yang intuitif dan familiar bagi banyak pengguna, memudahkan pembuatan dan pemeliharaan laporan keuangan.

2. Fleksibilitas

Excel memungkinkan penyesuaian sesuai kebutuhan spesifik bisnis. Anda dapat membuat laporan keuangan yang disesuaikan dengan format dan struktur yang diinginkan.

3. Otomatisasi Perhitungan

Dengan rumus dan fungsi bawaan Excel, Anda dapat mengotomatisasi berbagai perhitungan seperti penjumlahan, pengurangan, rata-rata, serta perhitungan yang lebih kompleks seperti amortisasi dan nilai waktu uang.

4. Penghematan Waktu

Otomatisasi perhitungan dan kemampuan untuk meng-copy rumus dan format di seluruh lembar kerja menghemat banyak waktu dibandingkan dengan perhitungan manual.

5. Kemampuan Analisis Data

Excel menyediakan berbagai alat analisis data seperti PivotTable, grafik, dan fitur analisis statistik yang membantu dalam menganalisis data keuangan dengan lebih mendalam.

6. Visualisasi Data

Excel memungkinkan pembuatan grafik dan diagram untuk memvisualisasikan data keuangan, memudahkan pemahaman dan komunikasi informasi keuangan.

7. Kemudahan Penyimpanan dan Pengelolaan Data

Excel memungkinkan penyimpanan dan pengelolaan data keuangan dalam satu file atau beberapa file yang terorganisir dengan baik, memudahkan akses dan pembaruan data.

8. Integrasi dengan Aplikasi Lain

Excel dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti software akuntansi, sistem ERP, dan basis data, memungkinkan impor dan ekspor data yang mudah.

9. Kontrol Versi dan Pelacakan Perubahan

Excel memiliki fitur untuk melacak perubahan dan kontrol versi, memudahkan kolaborasi tim dan memastikan integritas data.

10. Biaya Rendah

Excel merupakan bagian dari paket Microsoft Office yang umumnya sudah dimiliki oleh banyak perusahaan, sehingga tidak memerlukan biaya tambahan untuk pembelian perangkat lunak khusus akuntansi.

11. Aksesibilitas

File Excel dapat diakses dari berbagai perangkat dan lokasi, terutama dengan penggunaan penyimpanan awan (cloud storage) seperti OneDrive, memungkinkan pekerjaan remote dan kolaborasi yang lebih mudah.

12. Customizable Templates

Excel menyediakan berbagai template laporan keuangan yang bisa langsung digunakan atau disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Dengan manfaat-manfaat tersebut, Excel menjadi alat yang sangat berguna dan efisien dalam pembuatan dan pengelolaan laporan keuangan, membantu perusahaan dalam mengelola dan menganalisis data keuangan dengan lebih efektif.

Akhir Kata

Itulah langkah-langkah cara membuat laporan keuangan di Excel sederhana beserta contohnya. Semoga artikel ini memberikan pencerahan, khususnya bagi Anda yang memang sedang mencari panduan membuat laporan keuangan dengan Excel.

Jangan lupa bagikan artikel ini ke media sosial Anda agar makin banyak orang yang tahu dan sebagai dukungan bagi kami.