Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Online via Email dan Contohnya

Di era digital seperti sekarang, mengirim lamaran kerja secara online melalui email sudah menjadi hal yang umum. Kamu perlu memahami cara membuat surat lamaran kerja online via email yang baik dan benar agar lamaran kamu menonjol di mata HRD. Artikel ini akan membahas secara lengkap mulai dari persiapan hingga contoh-contoh yang bisa kamu terapkan.

Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran

Sebelum kamu mulai menulis email lamaran kerja, ada beberapa hal yang perlu disiapkan:

1. Dokumen yang Lengkap

• CV terbaru dalam format PDF
• Scan ijazah dan sertifikat
• Portofolio (jika diperlukan)
• Surat lamaran kerja formal

2. Alamat Email yang Profesional

• Gunakan email dengan format nama (contoh: ahmad.ramadhan@email.com)
• Hindari email dengan nama panggilan atau nickname

Struktur Body Email Lamaran Kerja

Berikut struktur penulisan body email lamaran kerja yang efektif:

1. Subjek Email

Tulis subjek yang jelas dan spesifik, contoh:

• Lamaran Kerja – Digital Marketing – Ahmad Ramadhan
• Job Application – Content Writer – Sarah Putri

2. Salam Pembuka

Gunakan salam formal seperti:

• Dengan hormat,
• Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD,
• Dear Hiring Manager,

3. Paragraf Pembuka

Jelaskan tujuan kamu mengirim email dan posisi yang dilamar. Contoh:

“Melalui email ini, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Content Writer yang diiklankan di JobStreet pada tanggal 25 Oktober 2024.”

4. Paragraf Isi

Sebutkan secara singkat kualifikasi dan pengalaman relevan yang kamu miliki:

“Saya memiliki pengalaman 2 tahun sebagai content writer di industri teknologi dan telah menghasilkan lebih dari 500 artikel yang SEO-friendly. Saya yakin kualifikasi dan pengalaman saya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.”

5. Paragraf Penutup

Tutup dengan kalimat yang profesional dan sampaikan harapan untuk tindak lanjut:

“Terlampir CV dan dokumen pendukung untuk dapat ditinjau lebih lanjut. Saya berharap dapat kesempatan interview untuk menjelaskan lebih detail tentang kualifikasi saya.”

Contoh Kata-kata Kirim CV Lewat Email

Berikut beberapa contoh body email lamaran kerja yang bisa kamu adaptasi:

Contoh 1: Fresh Graduate

Dengan hormat,

Saya Ahmad Ramadhan, lulusan S1 Teknik Informatika dari Universitas Indonesia dengan IPK 3.75. Melalui email ini, saya ingin melamar posisi Junior Programmer yang diiklankan di website perusahaan Bapak/Ibu.

Selama kuliah, saya aktif mengembangkan berbagai proyek website menggunakan React.js dan Node.js. Saya juga pernah magang di startup teknologi selama 6 bulan sebagai frontend developer.

Terlampir CV dan dokumen pendukung untuk dapat ditinjau. Saya berharap dapat kesempatan interview untuk menjelaskan lebih detail tentang kualifikasi saya.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Ahmad Ramadhan

Contoh 2: Berpengalaman

Dear Hiring Manager,

Saya Sarah Putri, seorang Digital Marketing Specialist dengan pengalaman 4 tahun di industri e-commerce. Saya tertarik dengan posisi Senior Marketing Manager yang dibuka di perusahaan Bapak/Ibu.

Dalam peran terakhir saya di Tokopedia, saya berhasil meningkatkan traffic website sebesar 150% dan conversion rate sebesar 75% dalam waktu 1 tahun. Saya yakin pengalaman ini akan sangat bermanfaat untuk mengembangkan tim marketing di perusahaan Bapak/Ibu.

Terlampir CV dan portofolio saya untuk dapat ditinjau lebih lanjut. Saya berharap dapat kesempatan bertemu langsung untuk mendiskusikan bagaimana kontribusi saya dapat membantu mencapai target perusahaan.

Best regards,
Sarah Putri

Tips Mengirim Lamaran via Email

1. Perhatikan Waktu Pengiriman

• Kirim di hari kerja
• Hindari mengirim di malam hari atau akhir pekan

2. Format File yang Tepat

• Gunakan format PDF untuk CV dan dokumen
• Beri nama file yang jelas (Contoh: CV_AhmadRamadhan_2024)

3. Ukuran File

• Total attachment jangan lebih dari 10MB
• Compress file jika diperlukan

4. Follow Up

• Tunggu 3-5 hari kerja
• Kirim email follow up yang sopan

Hal yang Harus Dihindari

1. Kesalahan Umum

• Typo atau kesalahan gramatikal
• Salah menulis nama perusahaan
• Body email yang terlalu panjang

2. Format Email

• Hindari font yang terlalu artistic
• Jangan gunakan warna yang mencolok
• Hindari emoji atau emoticon

3. Attachment

• Jangan kirim file dalam format editable (Word/Excel)
• Hindari mengirim foto selain pas foto formal
• Jangan lampirkan dokumen yang tidak diminta

Kesimpulan

Membuat surat lamaran kerja online via email memang butuh perhatian khusus. Kamu harus memperhatikan setiap detail mulai dari persiapan dokumen hingga cara penulisan yang profesional. Dengan mengikuti panduan di atas dan memanfaatkan contoh yang diberikan, kamu bisa membuat email lamaran kerja yang menarik perhatian HRD dan meningkatkan peluang untuk dipanggil interview.