
Berdasarkan data Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Indonesia tahun 2024, sekitar 85% siswa SMP mengalami ketidakhadiran karena sakit minimal 2-3 hari dalam satu semester. Fenomena ini mengharuskan orang tua memahami prosedur yang tepat dalam pembuatan surat izin.
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit anak SMP menjadi panduan penting bagi orang tua untuk memastikan absensi anak tetap tercatat dengan baik di sekolah.
Pentingnya surat izin tidak hanya berkaitan dengan administratif sekolah, tetapi juga membangun karakter tanggung jawab sejak dini.
Survei yang dilakukan oleh Asosiasi Pendidik Indonesia menunjukkan bahwa sekolah yang menerapkan sistem surat izin dengan baik memiliki tingkat kedisiplinan siswa 40% lebih tinggi dibandingkan sekolah lainnya.
Artikel ini akan memberikan kamu panduan lengkap beserta contoh surat izin sakit sekolah yang dapat langsung digunakan.
Sebelum membahas berbagai contoh surat izin tidak masuk sekolah, penting untuk memahami format standar yang berlaku. Surat izin yang baik harus mengikuti struktur formal namun tetap mudah dipahami oleh pihak sekolah.
Header surat merupakan bagian pembuka yang mencakup tempat dan tanggal pembuatan surat. Penulisan tanggal harus lengkap dan jelas, contohnya “Jakarta, 15 Januari 2025”. Bagian ini menunjukkan kapan surat dibuat dan dari mana surat tersebut dikirim.
Alamat tujuan ditulis dengan lengkap, dimulai dari “Kepada Yth.” diikuti dengan nama kepala sekolah atau wali kelas. Selanjutnya, tuliskan nama sekolah dan alamat lengkap sekolah. Format ini menunjukkan kesopanan dan formalitas surat.
Gunakan salam pembuka yang sopan seperti “Dengan hormat,” atau “Assalamu’alaikum Wr. Wb.” Salam pembuka ini menunjukkan etika dan kesopanan dalam berkomunikasi formal.
Isi surat harus mencakup identitas anak (nama lengkap, kelas, dan nomor absen), alasan ketidakhadiran, dan durasi izin. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan juga mengikuti format ini, namun dengan alasan yang berbeda.
Bagian penutup berisi permohonan maaf dan harapan agar izin dapat disetujui. Kemudian, ditutup dengan salam penutup dan tanda tangan orang tua disertai nama lengkap.
Berikut adalah koleksi lengkap contoh surat izin sakit sekolah SMP yang dapat kamu gunakan sesuai dengan kondisi spesifik anak:
Jakarta, 20 Januari 2025
Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-B SMP Negeri 15 Jakarta Jakarta Timur
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Sari Handayani Alamat: Jl. Mawar No. 15, Jakarta Timur
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya: Nama: Ahmad Rizky Pratama Kelas: VIII-B No. Absen: 12
Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 20 Januari 2025 dikarenakan sakit demam tinggi dengan suhu tubuh mencapai 39°C.
Demikian surat izin sakit ini saya buat dengan sebenarnya. Mohon pengertian dan persetujuan Bapak/Ibu Guru.
Hormat saya,
Sari Handayani (Orang tua siswa)
Surabaya, 22 Januari 2025
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMP Al-Azhar Surabaya di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Budi Santoso Pekerjaan: Karyawan Swasta Alamat: Jl. Kenjeran No. 45, Surabaya
Dengan hormat menyampaikan bahwa anak saya: Nama: Fatimah Azzahra Kelas: VII-C NIS: 2024070345
Berhalangan hadir di sekolah pada tanggal 22-23 Januari 2025 karena sedang menderita flu berat dan batuk yang mengganggu. Kondisi ini memerlukan istirahat total di rumah untuk mencegah penularan kepada teman-teman sekelas.
Sebagai contoh surat izin tidak masuk sekolah yang baik, kami lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti pendukung.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Budi Santoso (Ayah Fatimah Azzahra)
Bandung, 25 Januari 2025
Kepada Yth. Ibu Guru Wali Kelas IX-A SMP Pasundan 8 Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Rina Marlina Status: Ibu dari siswa Alamat: Jl. Dago No. 78, Bandung
Bermaksud memberitahukan bahwa anak saya: Nama: Kevin Pratama Wijaya
Kelas: IX-A No. Induk: 202309001
Tidak dapat menghadiri pelajaran pada hari ini, Jumat 25 Januari 2025, dikarenakan mengalami sakit perut akut yang disertai mual dan muntah sejak semalam.
Kondisi kesehatan anak saya memerlukan perawatan dan istirahat di rumah. Contoh surat izin sakit sekolah ini kami buat sebagai bentuk tanggung jawab kepada pihak sekolah.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, mohon maklum dan pengertiannya.
Hormat saya,
Rina Marlina (Orang tua siswa)
Yogyakarta, 28 Januari 2025
Yang Terhormat Bapak Kepala Sekolah SMP Negeri 3 Yogyakarta Jl. Colombo No. 1, Yogyakarta
Dengan hormat,
Nama: Dr. Agus Setiawan Alamat: Jl. Malioboro No. 156, Yogyakarta Telp: 0274-123456
Melalui surat ini, saya bermaksud menyampaikan bahwa anak saya: Nama: Dinda Ayu Lestari Kelas: VIII-D
NISN: 0045678912
Tidak dapat mengikuti kegiatan pembelajaran pada hari Senin, 28 Januari 2025 karena harus menjalani perawatan gigi di klinik dokter gigi. Sakit gigi yang diderita anak saya cukup parah dan memerlukan tindakan medis segera.
Sebagai contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit anak SMP yang lengkap, kami sertakan surat rujukan dari dokter gigi.
Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dr. Agus Setiawan (Ayah Dinda Ayu Lestari)
Semarang, 30 Januari 2025
Kepada Yth. Guru Wali Kelas VII-B SMP Negeri 12 Semarang
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Indah Permatasari Pekerjaan: Ibu Rumah Tangga Alamat: Jl. Pandanaran No. 89, Semarang
Dengan ini menyampaikan bahwa putra saya: Nama: Rizal Maulana Kelas: VII-B No. Absen: 18
Tidak dapat hadir ke sekolah selama 1 minggu (30 Januari – 5 Februari 2025) karena terdiagnosa menderita cacar air (varicella). Berdasarkan anjuran dokter, anak saya harus menjalani isolasi mandiri untuk mencegah penyebaran penyakit kepada siswa lain.
Contoh surat izin sakit sekolah ini dilengkapi dengan surat keterangan dokter sebagai bukti medis yang valid.
Demikian pemberitahuan dari kami, mohon pengertian dan doa untuk kesembuhan anak saya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Indah Permatasari (Ibu Rizal Maulana)
Malang, 2 Februari 2025
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Kelas IX-C SMP Brawijaya Smart School Malang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ahmad Fauzi Pekerjaan: Pegawai Negeri Sipil Alamat: Jl. Ijen Boulevard No. 23, Malang
Memberitahukan dengan hormat bahwa anak saya: Nama: Alya Putri Maharani Kelas: IX-C NIS: 2024030987
Berhalangan mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Minggu, 2 Februari 2025 dikarenakan mengalami pusing hebat dan badan terasa lemas. Gejala ini muncul sejak pagi hari dan memerlukan istirahat total.
Surat izin sakit ini kami buat untuk memenuhi ketentuan administrasi sekolah dan sebagai bentuk komunikasi yang baik antara orang tua dan pihak sekolah.
Atas pengertian dan perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ahmad Fauzi (Ayah Alya Putri Maharani)
Medan, 5 Februari 2025
Yang Terhormat Kepala Sekolah SMP Swasta Harapan Bangsa Jl. Sisingamangaraja No. 45, Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Siti Nurhalimah Status: Wali murid Alamat: Jl. Sei Batanghari No. 12, Medan No. HP: 0812-3456-7890
Melalui surat ini, saya menyampaikan bahwa anak saya: Nama: Muhammad Iqbal Ramadhan Kelas: VIII-A NISN: 0012345678
Tidak dapat menghadiri sekolah selama 2 minggu (5-19 Februari 2025) karena didiagnosis menderita penyakit typus (typhoid fever) dan harus menjalani perawatan intensif di rumah sakit.
Kondisi kesehatan anak saya memerlukan rawat inap dan pengobatan khusus. Contoh surat izin sakit sekolah SMP ini dilengkapi dengan surat keterangan dari dokter yang menangani.
Mohon pengertian dan doa untuk kesembuhan anak saya.
Hormat saya,
Siti Nurhalimah (Ibu Muhammad Iqbal)
Palembang, 8 Februari 2025
Kepada Yth. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan SMP Negeri 7 Palembang
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Nama: Hendri Gunawan Pekerjaan: Wiraswasta Alamat: Jl. Sudirman Km 3,5 No. 67, Palembang
Dengan hormat, saya menyampaikan bahwa anak saya: Nama: Nadia Fitri Yanti Kelas: VII-A No. Induk Siswa: 202407234
Tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 8-9 Februari 2025 dikarenakan mengalami kecelakaan ringan saat dalam perjalanan pulang sekolah kemarin. Anak saya mengalami luka lecet di kaki kanan dan perlu istirahat untuk pemulihan.
Sebagai contoh surat izin tidak masuk sekolah yang bertanggung jawab, kami sertakan foto kondisi luka dan obat-obatan yang sedang dikonsumsi.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, mohon maklum dan pengertiannya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hendri Gunawan (Ayah Nadia Fitri Yanti)
Balikpapan, 10 Februari 2025
Kepada Yth. Ibu Guru Wali Kelas VIII-C SMP Negeri 2 Balikpapan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ratna Sari Dewi Alamat: Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 88, Balikpapan Telp: 0542-987654
Memberitahukan bahwa anak saya: Nama: Bayu Adi Nugroho Kelas: VIII-C No. Absen: 05
Tidak dapat hadir di sekolah pada hari Senin, 10 Februari 2025 karena sedang mengalami masuk angin yang cukup parah. Gejala yang dialami meliputi perut kembung, mual, dan badan terasa tidak enak.
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan kesehatan ini kami buat untuk menjaga komunikasi yang baik dengan pihak sekolah.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ratna Sari Dewi (Ibu Bayu Adi Nugroho)
Makassar, 12 Februari 2025
Yang Terhormat Bapak Kepala Sekolah SMP Islam Athirah Makassar Jl. A. P. Pettarani No. 46, Makassar
Bismillahirrahmanirrahim Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: H. Abdullah Malik Pekerjaan: Guru Alamat: Jl. Veteran Utara No. 123, Makassar
Dengan ini menyampaikan bahwa anak saya: Nama: Aisyah Ramadhani Kelas: IX-B NISN: 0098765432
Berhalangan menghadiri kegiatan pembelajaran pada hari Rabu, 12 Februari 2025 dikarenakan menderita diare akut yang memerlukan perawatan khusus dan istirahat total di rumah.
Kondisi ini terjadi sejak kemarin malam dan anak saya perlu menjalani terapi rehidrasi. Surat izin sakit ini kami lengkapi dengan resep obat dari apotek terdekat.
Mohon doa dan pengertian dari Bapak serta rekan-rekan guru.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
H. Abdullah Malik (Ayah Aisyah Ramadhani)
Denpasar, 15 Februari 2025
Kepada Yth. Guru Bimbingan Konseling SMP Negeri 4 Denpasar Bali
Om Swastyastu
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ni Made Sari Dewi Alamat: Jl. Gatot Subroto Timur No. 456, Denpasar Pekerjaan: Pegawai Bank
Dengan hormat memberitahukan bahwa puteri saya: Nama: Kadek Ayu Lestari Kelas: VII-D No. Absen: 14
Tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari Kamis, 15 Februari 2025 karena mengalami serangan migrain yang cukup berat. Kondisi ini memerlukan istirahat dalam ruangan yang tenang dan gelap.
Contoh surat izin sakit sekolah ini kami buat sesuai dengan kondisi kesehatan anak yang memerlukan penanganan khusus.
Demikian pemberitahuan ini, mohon pengertian dan perhatiannya.
Om Santih Santih Santih Om
Hormat saya,
Ni Made Sari Dewi (Ibu Kadek Ayu Lestari)
Pontianak, 18 Februari 2025
Kepada Yth. Wali Kelas VIII-B SMP Negeri 1 Pontianak
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Edy Setiawan Alamat: Jl. Tanjungpura No. 234, Pontianak No. HP: 0561-876543
Memberitahukan bahwa anak saya: Nama: Riska Amelia Putri Kelas: VIII-B NIS: 20240812
Tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 18 Februari 2025 dikarenakan mengalami radang tenggorokan yang parah disertai kesulitan menelan dan demam ringan.
Berdasarkan saran dokter, anak saya perlu istirahat dan mengkonsumsi obat secara teratur. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit anak SMP ini dilengkapi dengan copy resep dokter.
Atas pengertian Ibu Guru, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Edy Setiawan (Ayah Riska Amelia)
Banjarmasin, 20 Februari 2025
Yang Terhormat Kepala Sekolah SMP Negeri 8 Banjarmasin Jl. A. Yani Km. 6 No. 78, Banjarmasin
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Hj. Aminah Rahmawati Pekerjaan: Ibu Rumah Tangga Alamat: Jl. Veteran No. 145, Banjarmasin
Dengan ini menyampaikan bahwa anak saya: Nama: Ahmad Hidayat Kelas: IX-A No. Induk: 2024020567
Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Selasa, 20 Februari 2025 karena mengalami reaksi alergi makanan yang cukup parah. Gejala berupa gatal-gatal, bengkak di wajah, dan sesak napas ringan.
Kondisi ini memerlukan observasi ketat dan pemberian obat antihistamin. Contoh surat izin sakit sekolah SMP ini kami sertakan dengan dokumentasi kondisi alergi sebagai bukti.
Mohon doa dan pengertian dari pihak sekolah.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Hj. Aminah Rahmawati (Ibu Ahmad Hidayat)
Padang, 22 Februari 2025
Kepada Yth. Guru Olahraga SMP Negeri 5 Padang Jl. Khatib Sulaiman No. 12, Padang
Dengan hormat,
Nama: Drs. Zulkifli Rahman Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka No. 67, Padang
Pekerjaan: Guru SMA
Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya: Nama: Rafli Andika Putra Kelas: VIII-A NISN: 0087654321
Tidak dapat mengikuti pelajaran olahraga dan kegiatan fisik lainnya selama 1 minggu (22-28 Februari 2025) karena mengalami cedera pada pergelangan kaki kiri saat bermain sepak bola kemarin.
Berdasarkan pemeriksaan dokter ortopedi, anak saya mengalami sprain ringan yang memerlukan istirahat dan kompres es secara rutin. Contoh surat izin tidak masuk sekolah ini khusus untuk kegiatan olahraga, sedangkan untuk pelajaran teori anak saya masih bisa mengikuti.
Demikian pemberitahuan ini, mohon pengertiannya.
Hormat saya,
Drs. Zulkifli Rahman (Ayah Rafli Andika)
Pekanbaru, 25 Februari 2025
Yang Terhormat Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum SMP Negeri 3 Pekanbaru
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: dr. Fitri Handayani Alamat: Jl. Sudirman No. 789, Pekanbaru Pekerjaan: Dokter
Dengan hormat menyampaikan bahwa anak saya: Nama: Zahra Aulia Rahman
Kelas: IX-C No. Absen: 28
Tidak dapat menghadiri sekolah selama 3 hari (25-27 Februari 2025) karena harus menjalani operasi kecil untuk pengangkatan lipoma di lengan kanan dan memerlukan masa pemulihan pasca operasi.
Prosedur medis ini dilakukan di rumah sakit dengan bius lokal dan memerlukan observasi serta perawatan luka operasi. Contoh surat izin sakit kerja yang berlaku untuk siswa ini kami lengkapi dengan surat rujukan dari dokter bedah yang menangani.
Atas pengertian dan doa dari seluruh keluarga besar SMP Negeri 3 Pekanbaru, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
dr. Fitri Handayani (Ibu Zahra Aulia Rahman)
Penulisan contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan kesehatan memerlukan kehati-hatian agar tidak menimbulkan kesalahpahaman. Berikut adalah hal-hal yang perlu dihindari:
Surat izin merupakan dokumen resmi yang harus menggunakan bahasa baku dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan tidak standar, atau gaya bahasa yang terlalu santai. Surat izin sakit harus mencerminkan keseriusan dan rasa hormat kepada institusi pendidikan.
Meskipun detail penting, hindari menjelaskan kondisi medis secara berlebihan atau terlalu teknis. Cukup sebutkan gejala utama dan durasi yang diperkirakan. Informasi medis yang terlalu detail dapat menimbulkan kesan berlebihan dan tidak profesional.
Kesalahan umum dalam contoh surat izin sakit kerja atau sekolah adalah tidak mencantumkan identitas lengkap siswa dan orang tua. Pastikan nama lengkap, kelas, nomor absen atau NIS, serta kontak orang tua tercantum dengan jelas.
Hindari memberikan alasan yang tidak logis atau sulit dipercaya. Konsistensi antara gejala yang disebutkan dengan durasi izin harus masuk akal secara medis. Misalnya, sakit kepala ringan tidak memerlukan izin selama satu minggu.
Untuk kondisi medis yang serius atau izin dalam durasi panjang, sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter, resep obat, atau hasil pemeriksaan medis. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit anak SMP yang credible selalu disertai dokumentasi yang valid.
Tidak semua contoh surat izin sakit sekolah harus disertai surat dokter. Untuk sakit ringan seperti flu atau demam ringan selama 1-2 hari, surat dari orang tua sudah cukup. Namun, untuk kondisi yang memerlukan izin lebih dari 3 hari atau penyakit menular, sebaiknya disertai surat keterangan dokter.
Dalam situasi ini, orang tua dapat menghubungi pihak sekolah terlebih dahulu melalui telepon, kemudian membuat surat izin sebagai tindak lanjut. Contoh surat izin tidak masuk sekolah untuk kondisi darurat dapat dibuat setelah anak dijemput dari sekolah.
Format dasar surat izin sakit memang sama, namun beberapa sekolah mungkin memiliki template atau format khusus. SMP, SMA, atau perguruan tinggi mungkin memiliki persyaratan administratif yang sedikit berbeda, terutama untuk durasi izin yang panjang.
Kebanyakan sekolah masih menerima surat izin dalam bentuk fisik. Namun, untuk situasi mendesak, beberapa sekolah menerima pemberitahuan melalui WhatsApp atau email sebagai pemberitahuan awal, dengan syarat surat fisik menyusul kemudian. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan kesehatan tetap harus dalam format formal.
Keterlambatan penyerahan surat izin dapat menyebabkan absensi anak tercatat sebagai alfa atau tanpa keterangan. Hal ini berpengaruh pada nilai kedisiplinan siswa. Oleh karena itu, contoh surat izin sakit sekolah SMP sebaiknya segera dibuat dan diserahkan maksimal 1×24 jam setelah ketidakhadiran.
Umumnya, satu surat izin dari orang tua berlaku maksimal 3 hari. Untuk durasi lebih panjang, diperlukan surat keterangan dokter atau rumah sakit. Contoh surat izin sakit kerja untuk orang dewasa biasanya memiliki aturan serupa dengan dunia pendidikan.
Pembuatan contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit anak SMP yang baik dan benar memerlukan perhatian terhadap format, bahasa, dan kelengkapan informasi. Surat izin bukan hanya sekedar formalitas administratif, tetapi juga merupakan bentuk komunikasi yang menunjukkan tanggung jawab orang tua terhadap pendidikan anak.
Kelima belas contoh surat izin sakit sekolah yang telah disajikan mencakup berbagai kondisi medis yang umum dialami siswa SMP. Setiap contoh dibuat dengan mempertimbangkan aspek formal, informatif, dan mudah dipahami oleh pihak sekolah.
Penting untuk diingat bahwa contoh surat izin tidak masuk sekolah yang efektif harus mencantumkan informasi yang akurat, menggunakan bahasa yang sopan, dan disertai bukti pendukung jika diperlukan. Konsistensi antara kondisi kesehatan yang dilaporkan dengan durasi izin yang diminta juga menjadi faktor penting dalam menjaga kredibilitas surat izin.
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan kesehatan ini dapat disesuaikan dengan kondisi spesifik anak kamu. Yang terpenting adalah kejujuran dalam menyampaikan kondisi kesehatan anak dan tetap menjaga komunikasi yang baik dengan pihak sekolah.
Sebagai orang tua, kamu memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap ketidakhadiran anak tercatat dengan baik melalui surat izin sakit yang proper dan sesuai standar. Hal ini tidak hanya berdampak pada administrasi sekolah, tetapi juga mengajarkan nilai-nilai tanggung jawab dan kejujuran kepada anak sejak dini.
Dengan menggunakan panduan dan contoh surat izin sakit kerja yang telah disesuaikan untuk siswa SMP ini, diharapkan proses pembuatan surat izin menjadi lebih mudah dan sesuai dengan standar yang berlaku di institusi pendidikan Indonesia.