16 Contoh Surat Peminjaman Barang Resmi Sekolah Dll

Dalam era digital saat ini, kebutuhan akan peminjaman barang atau peralatan masih menjadi hal yang umum terjadi di berbagai institusi, perusahaan, hingga sekolah. Berdasarkan data Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, lebih dari 70% instansi pemerintah di Indonesia masih menggunakan sistem peminjaman barang konvensional yang memerlukan dokumentasi tertulis.

Hal ini menunjukkan pentingnya memahami cara membuat contoh surat peminjaman barang resmi yang benar dan sesuai kaidah administratif.

Surat peminjaman barang tidak hanya sekedar formalitas, namun juga berfungsi sebagai bukti hukum yang sah dalam transaksi peminjaman.

Dengan format yang tepat, kamu dapat memastikan proses peminjaman berjalan lancar dan terhindar dari kesalahpahaman di kemudian hari. Mari kita pelajari lebih dalam mengenai contoh surat peminjaman barang resmi beserta berbagai variasinya.

Apa itu Surat Peminjaman Barang?

Surat peminjaman barang merupakan dokumen resmi yang dibuat untuk meminta izin meminjam suatu barang atau peralatan dari pihak tertentu. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang menjelaskan detail barang yang dipinjam, durasi peminjaman, serta tanggung jawab peminjam selama masa peminjaman berlangsung.

Fungsi utama surat peminjaman barang word adalah untuk menciptakan transparansi dan akuntabilitas dalam proses peminjaman. Selain itu, surat ini juga melindungi kedua belah pihak dari kemungkinan terjadinya perselisihan atau kehilangan barang. Dalam konteks hukum, surat peminjaman barang dapat dijadikan sebagai alat bukti yang sah apabila terjadi sengketa di kemudian hari.

Komponen penting dalam surat peminjaman meliputi identitas peminjam, spesifikasi barang yang dipinjam, tujuan peminjaman, jangka waktu, serta konsekuensi yang akan ditanggung jika terjadi kerusakan atau kehilangan. Format surat peminjaman barang word umumnya mengikuti struktur surat resmi dengan bahasa yang formal dan sopan.

Format Penulisan Surat Peminjaman Barang Resmi

Format penulisan surat peminjaman barang harus mengikuti kaidah surat resmi yang berlaku umum di Indonesia. Struktur yang sistematis akan memudahkan penerima surat dalam memahami maksud dan tujuan peminjaman.

Bagian pertama adalah kepala surat yang mencakup kop surat (jika ada), tanggal pembuatan, nomor surat, serta alamat tujuan. Kemudian dilanjutkan dengan salam pembuka yang sopan dan formal. Surat peminjaman barang sekolah biasanya menggunakan format yang lebih sederhana dibandingkan surat resmi instansi pemerintah.

Bagian isi surat harus menjelaskan secara detail mengenai barang yang akan dipinjam, mulai dari nama barang, spesifikasi, jumlah, kondisi saat dipinjam, tujuan penggunaan, serta jangka waktu peminjaman. Pastikan semua informasi tercantum dengan jelas untuk menghindari kesalahpahaman. Bagian penutup berisi pernyataan kesediaan bertanggung jawab atas barang yang dipinjam serta ucapan terima kasih.

16 Contoh Surat Peminjaman Barang Resmi

Berikut ini adalah kumpulan contoh surat peminjaman barang doc yang dapat kamu gunakan sebagai referensi untuk berbagai keperluan:

1. Contoh Surat Peminjaman Proyektor untuk Presentasi

SURAT PEMINJAMAN BARANG

Kepada Yth.
Kepala Bagian Sarana dan Prasarana
PT. Maju Berkembang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Fauzi
Jabatan: Manager Marketing
Bagian: Divisi Pemasaran

Dengan ini mengajukan permohonan peminjaman barang berupa:
- Proyektor LCD merk Epson EB-X41
- Layar proyektor portable 100 inch
- Kabel HDMI 5 meter

Tujuan peminjaman: Presentasi produk kepada klien
Tanggal peminjaman: 15 Januari 2025
Tanggal pengembalian: 16 Januari 2025

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 14 Januari 2025
Pemohon,

Ahmad Fauzi
Manager Marketing

2. Contoh Surat Peminjaman Meja dan Kursi untuk Acara

YAYASAN PENDIDIKAN NUSANTARA
Jl. Pendidikan No. 123, Jakarta Selatan
Telp: 021-12345678

SURAT PEMINJAMAN BARANG

Nomor: 025/YPN/I/2025
Tanggal: 20 Januari 2025

Kepada:
Kepala Sekolah SMK Negeri 15 Jakarta
Jl. Raya Pendidikan No. 456, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami dari Yayasan Pendidikan Nusantara bermaksud meminjam peralatan untuk keperluan seminar pendidikan yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 25 Januari 2025
Waktu: 08.00 - 16.00 WIB
Tempat: Aula Yayasan Pendidikan Nusantara

Barang yang dimohon untuk dipinjam:
- Meja lipat sebanyak 20 unit
- Kursi plastik sebanyak 100 unit
- Sound system 1 set (mixer, speaker, microphone)

Kami berkomitmen akan menjaga dan merawat barang-barang tersebut dengan baik serta mengembalikannya dalam kondisi semula.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Dr. Siti Nurhaliza, M.Pd
Ketua Yayasan

3. Contoh Surat Peminjaman Alat Olahraga Sekolah

SMP NEGERI 8 BANDUNG
Jl. Merdeka Raya No. 78, Bandung
Telp: 022-7654321

SURAT PEMINJAMAN BARANG

Bandung, 22 Januari 2025
Nomor: 038/SMP8/I/2025
Hal: Permohonan Peminjaman Alat Olahraga

Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 5 Bandung
di Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya "Turnamen Futsal Antar SMP Se-Kota Bandung" pada tanggal 30 Januari - 2 Februari 2025, maka kami mengajukan permohonan peminjaman alat olahraga sebagai berikut:

1. Bola futsal official FIFA sebanyak 10 buah
2. Cone training warna kuning sebanyak 20 buah  
3. Rompi latihan (merah dan biru) masing-masing 15 buah
4. Peluit wasit sebanyak 5 buah
5. Kartu merah dan kuning masing-masing 10 set

Durasi peminjaman: 28 Januari - 4 Februari 2025

Kami sanggup bertanggung jawab penuh atas keamanan dan keutuhan barang-barang tersebut serta akan mengembalikannya dalam kondisi baik.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Drs. Bambang Sutrisno, M.Pd
Kepala Sekolah

4. Contoh Surat Peminjaman Kamera untuk Dokumentasi

ORGANISASI MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS INDONESIA
Jl. Kampus UI, Depok 16424

SURAT PEMINJAMAN BARANG

Depok, 25 Januari 2025
Nomor: 012/OM-FT/I/2025

Kepada:
Unit Kegiatan Mahasiswa Fotografi
Universitas Indonesia

Dengan hormat,

Kami dari Organisasi Mahasiswa Fakultas Teknik UI dengan ini mengajukan permohonan peminjaman peralatan fotografi untuk keperluan dokumentasi acara "Tech Festival 2025" yang akan dilaksanakan pada:

Tanggal: 2-3 Februari 2025
Tempat: Auditorium Fakultas Teknik UI
Acara: Seminar teknologi dan pameran inovasi mahasiswa

Peralatan yang dimohon untuk dipinjam:
- Kamera DSLR Canon EOS 80D dengan lensa 18-55mm
- Kamera mirrorless Sony A7 III dengan lensa 24-70mm
- Flash external Godox TT600 sebanyak 2 unit
- Tripod manfrotto tinggi 150cm sebanyak 2 unit
- Memory card 64GB sebanyak 4 buah
- Battery grip dan baterai cadangan

Durasi peminjaman: 1-4 Februari 2025 (termasuk persiapan dan evaluasi)

Kami berkomitmen untuk menjaga dan menggunakan peralatan tersebut dengan hati-hati serta mengembalikannya dalam kondisi baik seperti semula.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Muhammad Rifki Pratama
Ketua Organisasi Mahasiswa FT UI

5. Contoh Surat Peminjaman Tenda untuk Camping

PRAMUKA GUGUS DEPAN 15.087-15.088
SMAN 12 JAKARTA
Jl. Pelajar No. 234, Jakarta Timur

SURAT PEMINJAMAN BARANG

Jakarta, 28 Januari 2025
Nomor: 045/PGD/I/2025

Kepada Yth.
Koordinator Gudang Peralatan Pramuka
Kwartir Cabang Jakarta Timur

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan "Perkemahan Sabtu Minggu (PERSAMI)" bagi anggota Pramuka Penggalang dan Penegak SMAN 12 Jakarta, kami memohon izin untuk meminjam peralatan perkemahan sebagai berikut:

Waktu kegiatan: 8-9 Februari 2025
Tempat: Bumi Perkemahan Cibubur
Peserta: 75 orang (siswa dan pembina)

Peralatan yang dimohon:
1. Tenda dome kapasitas 4 orang sebanyak 20 unit
2. Tenda regu kapasitas 8 orang sebanyak 5 unit  
3. Flysheet tenda sebanyak 25 unit
4. Kompor portable dan tabung gas sebanyak 10 set
5. Peralatan masak (panci, wajan, sendok sayur) sebanyak 5 set
6. Lampu emergency sebanyak 15 unit
7. Tali tambang diameter 8mm sepanjang 200 meter

Durasi peminjaman: 7-10 Februari 2025

Kami sanggup menjaga dan merawat semua peralatan dengan baik serta mengembalikannya dalam kondisi bersih dan utuh sesuai daftar inventaris.

Demikian permohonan ini kami ajukan. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami sampaikan terima kasih.

Baden,

Drs. Agus Salim, M.Pd        Siska Amelia
Pembina                       Ketua Gugus Depan

6. Contoh Surat Peminjaman Komputer untuk Ujian

SMK TEKNOLOGI INFORMATIKA MANDIRI
Jl. Teknologi No. 567, Surabaya
Telp: 031-8765432

SURAT PEMINJAMAN BARANG

Surabaya, 30 Januari 2025
Nomor: 067/SMKTI/I/2025
Hal: Peminjaman Komputer untuk Ujian Praktik

Kepada:
Kepala Laboratorium Komputer
Universitas Teknologi Surabaya
Jl. Raya ITS, Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan akan dilaksanakannya Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) jurusan Teknik Komputer dan Jaringan, kami mengajukan permohonan peminjaman perangkat komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:

Waktu pelaksanaan ujian:
- Tanggal: 10-12 Februari 2025
- Waktu: 08.00-16.00 WIB setiap hari
- Peserta: 45 siswa (3 sesi @ 15 siswa)

Spesifikasi komputer yang dibutuhkan:
- Processor minimum Intel Core i3 atau AMD Ryzen 3
- RAM minimum 8GB DDR4
- Storage SSD 256GB
- Monitor LCD 19 inch
- Keyboard dan mouse USB
- Jumlah: 15 unit komputer lengkap

Software yang diperlukan:
- Sistem operasi Windows 10/11
- Packet Tracer versi terbaru
- VMware Workstation
- Microsoft Office 2019/2021

Kami akan menyediakan teknisi untuk setup dan maintenance selama ujian berlangsung serta memastikan semua perangkat dikembalikan dalam kondisi baik.

Atas bantuan dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Hendro Wicaksono, M.T
Kepala Sekolah

7. Contoh Surat Peminjaman Panggung untuk Pertunjukan

SANGGAR SENI BUDAYA NUSANTARA
Jl. Seni Raya No. 89, Yogyakarta
Telp: 0274-123456

SURAT PEMINJAMAN BARANG

Yogyakarta, 3 Februari 2025
Nomor: 023/SSBN/II/2025

Kepada Yth.
Manager Event Organizer
CV. Panggung Megah
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sanggar Seni Budaya Nusantara akan mengadakan pertunjukan seni tradisional dalam rangka memperingati Hari Kebudayaan Nasional. Untuk itu, kami memohon dapat meminjam peralatan panggung dengan detail sebagai berikut:

Nama acara: "Festival Seni Tradisi Nusantara 2025"
Tanggal: 15-16 Februari 2025
Waktu: 19.00-22.00 WIB
Tempat: Lapangan Tugu, Yogyakarta
Penonton: ± 500 orang

Peralatan yang dimohon:
1. Panggung portable ukuran 12m x 8m x 1,2m (tinggi)
2. Backdrop panggung dengan desain tradisional  
3. Sound system outdoor (mixer 16 channel, speaker line array, microphone wireless 8 unit)
4. Lighting system (LED par light, moving head, laser projector)
5. Generator listrik 10 KVA
6. Kabel dan aksesoris pendukung

Setup: 14 Februari 2025
Pembongkaran: 17 Februari 2025

Kami berkomitmen menjaga semua peralatan dan akan mengganti jika terjadi kerusakan yang disebabkan oleh kelalaian kami.

Demikian surat permohonan ini. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

I Gede Ngurah Wirawan, S.Sn
Ketua Sanggar

8. Contoh Surat Peminjaman Mobil Dinas

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BOGOR
Jl. Pemda No. 345, Cibinong, Bogor
Telp: 021-8765432

SURAT PEMINJAMAN KENDARAAN DINAS

Cibinong, 5 Februari 2025
Nomor: 144/DINKES/II/2025

Kepada:
Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan
Sekretariat Daerah Kabupaten Bogor

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan program "Sosialisasi Kesehatan Ibu dan Anak" di wilayah terpencil Kabupaten Bogor, kami mengajukan permohonan peminjaman kendaraan dinas dengan detail:

Tujuan: Desa Sukamaju, Kecamatan Ciawi (± 85 km dari kantor)
Tanggal: 12-13 Februari 2025
Peserta: 6 orang (dokter, bidan, petugas gizi, sopir)
Kegiatan: Pemeriksaan kesehatan gratis dan edukasi gizi balita

Spesifikasi kendaraan yang dimohon:
- Mobil dinas double cabin atau minibus 
- Kondisi mesin prima untuk perjalanan jauh
- Kapasitas minimum 8 penumpang
- Dilengkapi P3K dan toolkit darurat

Rute perjalanan:
- Berangkat: Selasa, 12 Februari pukul 07.00 WIB
- Kembali: Rabu, 13 Februari pukul 17.00 WIB
- Perkiraan jarak tempuh: 200 km pulang-pergi

Penanggung jawab kendaraan: dr. Sari Indrawati (No. SIM A: 1234567890)

Kami sanggup menanggung biaya bahan bakar dan bertanggung jawab penuh atas kendaraan selama digunakan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

dr. Ahmad Firdaus, M.Kes
Kepala Dinas Kesehatan

9. Contoh Surat Peminjaman Alat Masak untuk Katering

KATERING SEDERHANA IBU SINTA
Jl. Dapur No. 123, Malang
Telp: 0341-567890

SURAT PEMINJAMAN PERALATAN DAPUR

Malang, 8 Februari 2025

Kepada Yth.
Pemilik Dapur Komersial "Berkah Jaya"
Jl. Industri No. 456, Malang

Dengan hormat,

Kami dari Katering Sederhana Ibu Sinta mendapat pesanan katering untuk acara pernikahan dengan 300 tamu undangan. Mengingat kapasitas produksi kami terbatas, maka kami mengajukan permohonan peminjaman peralatan dapur sebagai berikut:

Detail acara:
- Tanggal: 22 Februari 2025
- Menu: Nasi gudeg, ayam bakar, sayur lodeh, kerupuk, es teh
- Jumlah porsi: 300 porsi
- Waktu penyajian: 12.00-14.00 WIB

Peralatan yang dimohon:
1. Kompor gas industrial 3 tungku
2. Wajan besar diameter 60 cm sebanyak 3 buah
3. Panci kukus bertingkat kapasitas 20 liter
4. Rice cooker jumbo 10 liter sebanyak 2 unit
5. Blender industrial untuk sambal
6. Pisau chef dan talenan besar
7. Serok, spatula, dan centong besar
8. Baskom stainless steel berbagai ukuran

Durasi peminjaman: 20-23 Februari 2025 (termasuk persiapan dan pembersihan)

Kami akan menjaga dan membersihkan semua peralatan sebelum dikembalikan. Jika terjadi kerusakan akibat kelalaian kami, kami siap mengganti sesuai harga pasaran.

Atas bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Hj. Sinta Dewi Sari
Pemilik Katering Sederhana

10. Contoh Surat Peminjaman Buku Perpustakaan untuk Penelitian

PROGRAM STUDI SASTRA INDONESIA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS GADJAH MADA

SURAT PEMINJAMAN KOLEKSI KHUSUS

Yogyakarta, 10 Februari 2025
Nomor: 078/PS-SI/II/2025

Kepada:
Kepala Perpustakaan Pusat UGM
Bulaksumur, Yogyakarta

Dengan hormat,

Mahasiswa kami yang tercantum di bawah ini sedang menyelesaikan penelitian skripsi dan memerlukan akses terhadap koleksi khusus perpustakaan:

Nama: Dewi Ratna Sari
NIM: 19/456789/SA/12345
Judul skripsi: "Analisis Intertekstualitas dalam Novel-Novel Pramoedya Ananta Toer"
Pembimbing: Prof. Dr. Budi Darma, M.A

Koleksi yang dimohon untuk dipinjam:
1. Manuscript asli karya Pramoedya Ananta Toer (Tetralogi Pulau Buru)
2. Surat-surat pribadi Pramoedya periode 1965-1979
3. Foto dokumentasi dan kliping koran tahun 1980-1988
4. Buku-buku kritik sastra langka terbitan 1970-1990 (15 judul)
5. Jurnal sastra Indonesia periode 1965-1980 (koleksi lengkap)

Tujuan: Analisis mendalam untuk penulisan skripsi
Durasi peminjaman: 15 Februari - 15 Maret 2025
Lokasi penelitian: Ruang baca koleksi khusus perpustakaan

Mahasiswa tersebut telah mengikuti *briefing* tata cara penanganan koleksi langka dan bersedia mematuhi semua peraturan yang berlaku. Kami juga menyediakan dosen pendamping yang akan mengawasi proses penelitian.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dr. Faruk HT, M.A
Ketua Program Studi Sastra Indonesia

11. Contoh Surat Peminjaman Generator Listrik

PANITIA PENGAJIAN AKBAR
MASJID AL-IKHLAS DESA SUKAMAJU
Desa Sukamaju, RT 03 RW 05
Kecamatan Cikarang Utara, Bekasi

SURAT PEMINJAMAN PERALATAN

Bekasi, 12 Februari 2025

Kepada Yth.
Kepala Desa Sukamaju
c.q. Kepala Seksi Kesejahteraan Rakyat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW 1446 H, pengurus Masjid Al-Ikhlas akan mengadakan pengajian akbar dengan mengundang ustadz kondang. Mengingat lokasi acara di area terbuka yang belum tersedia listrik memadai, kami mengajukan permohonan peminjaman peralatan sebagai berikut:

Detail acara:
- Nama: Pengajian Akbar Maulid Nabi 1446 H
- Tanggal: 25 Februari 2025  
- Waktu: 19.30-22.00 WIB
- Tempat: Lapangan desa Sukamaju
- Perkiraan jamaah: 800 orang

Peralatan yang dimohon:
1. Generator listrik 15 KVA sebanyak 2 unit
2. Kabel listrik outdoor 3x4mm sepanjang 200 meter  
3. Stop kontak portable (colokan) sebanyak 10 unit
4. Lampu sorot LED 100 watt sebanyak 8 unit
5. Kabel roll dan sambungan listrik
6. Bahan bakar solar 100 liter

Durasi peminjaman: 24-26 Februari 2025

Kami sanggup menjaga keamanan dan keselamatan penggunaan peralatan listrik tersebut. Teknisi berpengalaman akan mengoperasikan generator selama acara berlangsung.

Atas bantuan dan perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

H. Abdul Rahman, S.Ag
Ketua Panitia Pengajian Akbar

12. Contoh Surat Peminjaman Alat Musik untuk Konser

UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PADUAN SUARA UNIVERSITAS INDONESIA
Kampus UI Depok 16424

SURAT PEMINJAMAN INSTRUMEN MUSIK

Depok, 15 Februari 2025
Nomor: 234/UKM-PS/II/2025

Kepada:
Ketua Jurusan Musik
Fakultas Seni Pertunjukan
Institut Seni Budaya Indonesia (ISBI)

Dengan hormat,

UKM Paduan Suara Universitas Indonesia akan mengadakan konser bertajuk "Harmony of Nations" dalam rangka memperingati HUT UI ke-75. Untuk menyukseskan acara tersebut, kami memohon bantuan peminjaman instrumen musik sebagai berikut:

Detail konser:
- Tanggal: 8 Maret 2025
- Tempat: Balai Sidang UI Depok  
- Waktu: 19.30-21.30 WIB
- Penampil: Paduan suara 60 orang + orkestra 25 orang
- Perkiraan penonton: 1.200 orang

Instrumen yang dimohon:
1. Piano grand Yamaha C7 atau setara
2. Violin sebanyak 8 unit (ukuran 4/4)  
3. Viola sebanyak 4 unit
4. Cello sebanyak 4 unit
5. Double bass sebanyak 2 unit
6. Flute sebanyak 3 unit
7. Clarinet sebanyak 2 unit  
8. Trumpet sebanyak 2 unit
9. French horn sebanyak 2 unit
10. Timpani set lengkap
11. Stand musik sebanyak 30 unit

Durasi peminjaman: 6-10 Maret 2025 (termasuk latihan gabungan dan persiapan)

Semua pemain adalah mahasiswa musik berpengalaman yang dapat menangani instrumen dengan baik. Kami juga menyediakan asuransi untuk melindungi instrumen selama peminjaman.

Demikian permohonan ini kami ajukan. Atas bantuan yang diberikan, kami sampaikan penghargaan setinggi-tingginya.

Hormat kami,

Maria Angelina Putri
Ketua UKM Paduan Suara UI

13. Contoh Surat Peminjaman Ambulance untuk Kegiatan

PALANG MERAH REMAJA (PMR)
SMAN 7 SEMARANG
Jl. Pemuda No. 789, Semarang
Telp: 024-3456789

SURAT PEMINJAMAN AMBULANCE

Semarang, 18 Februari 2025
Nomor: 156/PMR-7/II/2025

Kepada Yth.
Kepala Unit Layanan Ambulance
Palang Merah Indonesia Cabang Semarang

Dengan hormat,

PMR SMAN 7 Semarang akan mengadakan bakti sosial berupa pengobatan gratis untuk masyarakat kurang mampu di daerah terpencil. Untuk menunjang kelancaran kegiatan tersebut, kami mengajukan permohonan peminjaman ambulance dengan detail:

Program: "Baksos Kesehatan PMR Goes to Village"
Tanggal: 2-3 Maret 2025
Lokasi: Desa Terpencil, Kec. Getasan, Kab. Semarang  
Peserta: 25 siswa PMR + 5 tenaga medis
Target: 200 warga kurang mampu

Kebutuhan ambulance:
- Ambulance tipe B (transport + basic life support)
- Kelengkapan: tabung oksigen, brancard, P3K lengkap
- Sopir berpengalaman untuk medan pegunungan
- Kapasitas minimum 8 tempat duduk + 1 brancard

Rute dan jadwal:
- Berangkat: Sabtu 2 Maret, pukul 06.00 WIB
- Kembali: Minggu 3 Maret, pukul 18.00 WIB  
- Jarak tempuh: ± 150 km (pulang-pergi)
- Bermalam di balai desa (ambulance parkir aman)

Kami sanggup menanggung biaya operasional (BBM, makan sopir) dan bertanggung jawab penuh atas keamanan ambulance selama kegiatan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas bantuan kemanusiaan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

dr. Ratna Sari, M.Kes          Andi Pratama
Pembina PMR                    Ketua PMR SMAN 7

14. Contoh Surat Peminjaman Drone untuk Survei

JURUSAN TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

SURAT PEMINJAMAN PERALATAN SURVEI

Malang, 20 Februari 2025
Nomor: 089/TS-FT/II/2025

Kepada:
Kepala Laboratorium Geomatika
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

Dengan hormat,

Mahasiswa tingkat akhir jurusan Teknik Sipil sedang melaksanakan penelitian tugas akhir yang memerlukan data topografi dan pemetaan aerial. Untuk itu, kami mengajukan permohonan peminjaman peralatan survei modern sebagai berikut:

Data mahasiswa:
- Nama: Rizki Aditya Pratama
- NIM: 195060100111234  
- Judul TA: "Analisis Stabilitas Lereng Menggunakan Teknologi UAV dan GIS"
- Pembimbing: Dr. Ir. Suryanto, M.T

Lokasi penelitian: Kawasan rawan longsor di Batu, Malang
Luas area: ± 5 hektar
Durasi survei: 25 Februari - 5 Maret 2025

Peralatan yang dimohon:
1. Drone survei DJI Phantom 4 RTK
2. Ground Control Point (GCP) sebanyak 10 unit
3. Total station untuk verifikasi koordinat  
4. GPS handheld Garmin dengan akurasi tinggi
5. Software pemetaan Pix4D (lisensi sementara)
6. Baterai cadangan dan charger portable
7. Tas pelindung dan aksesoris drone

Mahasiswa telah memiliki sertifikat pilot drone dan pengalaman mengoperasikan peralatan survei. Dosen pembimbing akan mendampingi selama pengambilan data di lapangan.

Kami berkomitmen menjaga peralatan dengan sangat hati-hati dan akan mengganti jika terjadi kerusakan atau kehilangan.

Demikian permohonan ini. Atas bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Prof. Dr. Ir. Eko Siswanto, M.T
Ketua Jurusan Teknik Sipil

15. Contoh Surat Peminjaman Kostum untuk Drama

SANGGAR TEATER "KREASI MUDA"
SMA NEGERI 3 DENPASAR
Jl. Gajah Mada No. 456, Denpasar
Telp: 0361-234567

SURAT PEMINJAMAN KOSTUM TEATER

Denpasar, 22 Februari 2025
Nomor: 067/ST-KM/II/2025

Kepada Yth.  
Pimpinan Sanggar Seni "Bali Creative"
Jl. Monkey Forest Road, Ubud

Dengan hormat,

Sanggar Teater "Kreasi Muda" SMAN 3 Denpasar akan mementaskan drama kolosal bertajuk "Calon Arang" dalam rangka Festival Seni Pelajar Bali 2025. Mengingat kebutuhan kostum yang kompleks, kami mengajukan permohonan peminjaman kostum tradisional Bali dengan detail:

Pertunjukan:
- Judul: "Calon Arang - Legenda Tanah Bali"  
- Tanggal: 15-16 Maret 2025
- Tempat: Gedung Kesenian Bali, Denpasar
- Durasi: 90 menit per pertunjukan
- Pemain: 25 orang (siswa SMA)

Kostum yang dimohon:
1. Kostum Calon Arang (tokoh utama) - 1 set
2. Kostum Mpu Bharadah (tokoh spiritual) - 1 set  
3. Kostum Raja Airlangga - 1 set
4. Kostum Ratna Manggali - 1 set
5. Kostum penari Legong - 4 set
6. Kostum rakyat jelata - 10 set
7. Kostum prajurit keraton - 8 set
8. Aksesoris: keris, tombak, mahkota, gelang, kalung

Durasi peminjaman: 12-18 Maret 2025

Semua kostum akan ditangani oleh *wardrobe specialist* berpengalaman dan akan dikembalikan dalam kondisi bersih dan rapi. Kami juga menyediakan asuransi untuk melindungi kostum bernilai tinggi.

Atas bantuan yang diberikan, kami sampaikan terima kasih dan undangan untuk menyaksikan pertunjukan.

Om Swastiastu,

I Made Sutrisna, S.Pd
Pembina Sanggar Teater

16. Contoh Surat Peminjaman Alat Laboratorium

PROGRAM STUDI FARMASI
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN PRIMA
Jl. Kesehatan No. 123, Medan
Telp: 061-7654321

SURAT PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM

Medan, 25 Februari 2025
Nomor: 178/PS-FARM/II/2025

Kepada:
Kepala Laboratorium Kimia Analitik
Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan praktikum mahasiswa semester 6 mata kuliah "Analisis Farmasi Instrumental", kami memerlukan peralatan laboratorium yang lebih lengkap. Untuk itu, kami mengajukan permohonan peminjaman alat dengan spesifikasi:

Detail praktikum:
- Mata kuliah: Analisis Farmasi Instrumental
- Materi: Spektrofotometri UV-Vis dan HPLC
- Tanggal: 10-14 Maret 2025  
- Peserta: 30 mahasiswa (dibagi 6 kelompok)
- Dosen: Dr. apt. Sari Manurung, M.Si

Alat yang dimohon:
1. Spektrofotometer UV-Vis double beam
2. HPLC sistem lengkap dengan detektor UV
3. Kolom HPLC C18 (250 x 4.6 mm)  
4. Perangkat komputer untuk pengolahan data
5. Vial HPLC dan syringe filter 0.45 μm
6. Standar reference (paracetamol, caffeine)
7. Solvent HPLC grade (methanol, acetonitrile)
8. Buffer solution pH 4 dan 7

Durasi peminjaman: 8-16 Maret 2025

Mahasiswa akan didampingi dosen dan laboran berpengalaman. Kami berkomitmen mengikuti SOP penggunaan alat dan bertanggung jawab atas keamanan peralatan.

Demikian permohonan ini. Atas bantuan yang diberikan untuk kemajuan pendidikan farmasi, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dr. apt. Dewi Fortuna, M.Si
Ketua Program Studi Farmasi

Cara Membuat Surat Peminjaman Barang

Proses pembuatan download contoh surat peminjaman barang yang efektif memerlukan perhatian terhadap detail dan struktur yang sistematis. Langkah pertama adalah mengidentifikasi tujuan dan penerima surat dengan jelas, kemudian menentukan format yang sesuai dengan konteks organisasi atau institusi.

Mulailah dengan membuat kepala surat yang mencakup identitas lengkap peminjam, tanggal pembuatan surat, dan alamat tujuan yang akurat. Pastikan menggunakan bahasa formal dan sopan sesuai dengan etika surat resmi Indonesia. Download contoh surat peminjaman barang dapat menjadi panduan awal untuk memahami struktur yang tepat.

Selanjutnya, jelaskan dengan detail barang yang akan dipinjam, termasuk spesifikasi teknis, jumlah, kondisi saat dipinjam, dan tujuan penggunaan. Cantumkan juga jangka waktu peminjaman dengan tanggal yang spesifik, serta pernyataan kesediaan untuk bertanggung jawab atas barang tersebut. Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan peminjam yang disertai cap atau stempel jika diperlukan.

FAQ

Apakah surat peminjaman barang sekolah perlu disertai jaminan?

Kebutuhan jaminan dalam surat peminjaman barang sekolah tergantung pada kebijakan masing-masing institusi dan nilai barang yang dipinjam. Umumnya, untuk barang bernilai tinggi atau berisiko rusak, pihak sekolah meminta jaminan berupa uang atau barang pengganti. Namun untuk barang-barang umum seperti buku, alat tulis, atau peralatan sederhana, biasanya cukup dengan surat pernyataan tanggung jawab.

Bagaimana cara membuat contoh surat peminjaman barang doc yang legal?

Contoh surat peminjaman barang doc menjadi legal ketika memenuhi unsur-unsur hukum seperti identitas yang jelas, objek pinjaman yang spesifik, jangka waktu yang pasti, dan tanda tangan kedua belah pihak. Sebaiknya surat dibuat dalam format resmi dengan materai jika nilai barang cukup besar, serta disimpan copy-nya oleh masing-masing pihak sebagai bukti.

Apa yang harus dilakukan jika barang yang dipinjam rusak atau hilang?

Jika terjadi kerusakan atau kehilangan, peminjam harus segera melaporkan kepada pemilik barang dan membuat berita acara kejadian. Sesuai dengan yang tercantum dalam surat peminjaman barang word, peminjam berkewajiban mengganti atau memperbaiki barang sesuai dengan kondisi semula. Proses penggantian sebaiknya disepakati sejak awal dalam surat peminjaman.

Berapa lama maksimal durasi peminjaman barang yang wajar?

Durasi peminjaman yang wajar bervariasi tergantung jenis barang dan keperluan. Untuk peralatan elektronik atau kendaraan, umumnya 1-7 hari sudah cukup. Sedangkan untuk buku atau dokumen bisa sampai 2-4 minggu. Yang terpenting adalah kesepakatan antara kedua belah pihak dan dicantumkan dengan jelas dalam contoh surat peminjaman barang doc.

Apakah surat peminjaman barang bisa diperpanjang?

Ya, surat peminjaman barang dapat diperpanjang dengan membuat surat perpanjangan atau addendum. Namun, perpanjangan harus seizin pemilik barang dan sebaiknya diajukan sebelum masa peminjaman berakhir. Format surat peminjaman barang word untuk perpanjangan mirip dengan surat asli, namun merujuk pada surat peminjaman sebelumnya.

Kesimpulan

Pemahaman yang mendalam tentang contoh surat peminjaman barang resmi menjadi keterampilan penting dalam dunia administratif modern. Dari 16 contoh yang telah disajikan, dapat disimpulkan bahwa setiap surat peminjaman memiliki karakteristik unik sesuai dengan konteks penggunaan, namun tetap mengikuti struktur dasar yang konsisten.

Format surat peminjaman barang sekolah umumnya lebih sederhana dibandingkan surat peminjaman untuk institusi formal, namun tetap harus memperhatikan kelengkapan informasi dan aspek hukum. Ketersediaan download contoh surat peminjaman barang dalam format digital memudahkan proses pembuatan dan standardisasi dokumen di berbagai organisasi.

Penting untuk selalu memperhatikan detail spesifikasi barang, durasi peminjaman, dan tanggung jawab masing-masing pihak dalam setiap contoh surat peminjaman barang doc. Dengan mengikuti panduan dan contoh yang telah disajikan, kamu dapat membuat surat peminjaman yang profesional dan sesuai standar administratif yang berlaku di Indonesia.