Home Bisnis Analisa Peluang Usaha Sewa Backdrop Event & Cara Mulainya

Analisa Peluang Usaha Sewa Backdrop Event & Cara Mulainya

Athar Emil Agustus 29, 2025 9 min read

Industri event organizer dan pernikahan di Indonesia mengalami pertumbuhan yang signifikan, dengan nilai pasar mencapai Rp 50 triliun pada tahun 2024. Tren ini menciptakan peluang emas bagi pelaku usaha sewa backdrop event yang semakin dibutuhkan untuk berbagai acara.

Dari pernikahan mewah hingga acara korporat, backdrop menjadi elemen visual yang tidak bisa diabaikan dalam menciptakan momen berkesan.

Data dari Asosiasi Wedding Planner Indonesia menunjukkan bahwa 78% pasangan mengalokasikan budget khusus untuk dekorasi dan backdrop pernikahan.

Sementara itu, sektor MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) juga berkontribusi besar terhadap permintaan jasa sewa backdrop event.

Kondisi ini membuat bisnis backdrop rental menjadi salah satu usaha yang paling menjanjikan dengan return of investment yang relatif cepat.

Apa Itu Usaha Sewa Backdrop Event?

Usaha sewa backdrop event merupakan bisnis penyewaan latar belakang dekoratif yang digunakan untuk memperindah berbagai jenis acara.

Backdrop berfungsi sebagai elemen visual utama yang menciptakan suasana dan tema sesuai keinginan klien. Bisnis ini melayani berbagai segmen, mulai dari pernikahan, ulang tahun, acara korporat, hingga pemotretan komersial.

Jenis backdrop yang disewakan sangat beragam, mulai dari yang sederhana hingga yang mewah dengan teknologi LED dan digital display.

Material yang digunakan pun bervariasi, seperti kain, kertas, vinyl, hingga struktur 3D yang kompleks. Fleksibilitas dalam menyediakan berbagai pilihan ini menjadi kunci sukses dalam usaha sewa backdrop event.

Target pasar utama meliputi wedding organizer, event organizer, perusahaan yang mengadakan acara korporat, serta individu yang mengadakan acara pribadi.

Dengan meningkatnya kesadaran akan pentingnya dokumentasi visual yang berkualitas, permintaan akan sewa backdrop event terus mengalami tren positif.

Analisa SWOT Usaha Sewa Backdrop Event

1. Strengths (Kekuatan)

Kelebihan utama analisa usaha sewa backdrop event terletak pada tingginya permintaan pasar yang konsisten sepanjang tahun. Setiap hari ada saja acara pernikahan, ulang tahun, atau acara korporat yang membutuhkan backdrop. Investasi awal yang relatif terjangkau dibandingkan bisnis lainnya membuat usaha ini mudah dijalankan oleh siapa saja.

Margin keuntungan yang cukup tinggi menjadi daya tarik tersendiri. Backdrop yang dibeli seharga Rp 500.000 bisa disewakan dengan tarif Rp 150.000-300.000 per hari, sehingga modal bisa balik dalam 3-4 kali penyewaan. Selain itu, produk tidak mudah rusak dan bisa digunakan berkali-kali dalam jangka waktu yang lama.

2. Weaknesses (Kelemahan)

Tantangan utama dalam analisa usaha sewa backdrop event adalah persaingan yang ketat, terutama di kota-kota besar. Banyaknya pemain baru yang masuk membuat harga menjadi kompetitif. Selain itu, tren desain yang cepat berubah mengharuskan pelaku usaha untuk terus update koleksi backdrop.

Ketergantungan pada musim dan hari-hari tertentu juga menjadi kelemahan. Bulan-bulan tertentu seperti Ramadan atau periode ujian sekolah biasanya sepi order. Masalah logistik dan transportasi backdrop berukuran besar juga memerlukan perencanaan dan biaya tambahan.

3. Opportunities (Peluang)

Peluang usaha sewa backdrop event sangat menjanjikan dengan pertumbuhan ekonomi digital dan meningkatnya kesadaran akan pentingnya branding visual. Tren media sosial mendorong orang untuk mengadakan acara yang Instagrammable, sehingga kebutuhan backdrop berkualitas semakin tinggi.

Ekspansi ke daerah-daerah yang belum terjamah juga membuka peluang besar. Kota-kota kecil mulai mengadopsi tren acara yang lebih modern, sementara ketersediaan jasa sewa backdrop masih terbatas. Kolaborasi dengan wedding organizer dan event planner juga bisa menjadi strategi pengembangan yang efektif.

4. Threats (Ancaman)

Ancaman terbesar adalah munculnya teknologi baru seperti backdrop digital dan virtual background yang mulai populer. Perubahan perilaku konsumen pasca pandemi yang lebih memilih acara sederhana juga bisa mempengaruhi permintaan. Fluktuasi harga bahan baku dan biaya transportasi yang tidak stabil menjadi tantangan operasional.

Peluang Usaha Sewa Backdrop Event

1. Segmentasi Pasar yang Beragam

Peluang usaha sewa backdrop event terbuka lebar karena mencakup berbagai segmen pasar. Sektor pernikahan menyumbang 60% dari total permintaan, diikuti acara korporat (25%), dan acara pribadi lainnya (15%). Diversifikasi ini memberikan stabilitas pendapatan sepanjang tahun.

Tren wedding outdoor dan intimate wedding yang sedang populer menciptakan kebutuhan backdrop portabel dan fleksibel. Sementara itu, sektor korporat mulai mengutamakan backdrop yang mendukung branding perusahaan dengan kualitas professional.

2. Potensi Pengembangan Digital

Era digital membuka peluang usaha sewa backdrop event melalui platform online. Marketplace dan media sosial mempermudah pemasaran dan pemesanan. Teknologi augmented reality (AR) juga memungkinkan klien untuk melihat preview backdrop di lokasi acara sebelum menyewa.

3. Kolaborasi Strategis

Kemitraan dengan wedding organizer, fotografer, dan venue memberikan akses ke customer base yang lebih luas. Program referral dan komisi bagi mitra bisa menjadi strategi win-win solution untuk meningkatkan volume penyewaan.

Modal usaha sewa backdrop event dimulai dari investasi peralatan dasar. Untuk pemula, budget Rp 10-20 juta sudah cukup untuk membeli 5-10 backdrop dengan berbagai tema. Pilih desain yang timeless dan mudah dikombinasikan agar tidak cepat outdated.

Peralatan pendukung seperti stand backdrop, klem, dan aksesorias memerlukan budget tambahan sekitar Rp 3-5 juta. Investasi dalam kendaraan atau trailer untuk transportasi juga perlu diperhitungkan, sekitar Rp 15-30 juta tergantung kapasitas.

Biaya operasional bulanan meliputi sewa gudang (Rp 1-3 juta), bensin dan maintenance kendaraan (Rp 1-2 juta), serta biaya marketing (Rp 500.000-1 juta). Total modal operasional berkisar Rp 3-6 juta per bulan untuk skala usaha kecil menengah.

Siapkan dana cadangan 20-30% dari modal awal untuk mengantisipasi kerusakan peralatan atau peluang pembelian backdrop baru. Dana pengembangan juga perlu dialokasikan untuk mengikuti tren desain terbaru dan memperluas koleksi.

Cara Mulai Usaha Sewa Backdrop Event

1. Riset Pasar dan Kompetitor

Langkah pertama cara mulai usaha sewa backdrop event adalah melakukan riset mendalam tentang kondisi pasar lokal. Survei harga kompetitor, jenis backdrop yang paling diminati, dan celah pasar yang belum tergarap. Kunjungi berbagai venue pernikahan dan acara untuk memahami kebutuhan spesifik.

Analisis kompetitor mencakup kualitas produk, harga sewa, layanan tambahan, dan strategi marketing yang digunakan. Informasi ini menjadi dasar untuk menentukan positioning dan keunggulan kompetitif bisnis kamu.

2. Pemilihan Lokasi dan Legalitas

Lokasi gudang penyimpanan sebaiknya strategis dan mudah diakses kendaraan besar. Pertimbangkan juga jarak dengan area target market untuk mengoptimalkan biaya transportasi. Urus legalitas usaha seperti SIUP, TDP, dan NPWP untuk membangun kredibilitas.

3. Pengadaan Backdrop dan Peralatan

Mulai dengan koleksi backdrop yang beragam namun tidak berlebihan. Prioritaskan tema-tema populer seperti rustic, modern minimalis, dan classic elegant. Kualitas bahan harus tahan lama dan mudah dibersihkan.

4. Strategi Marketing dan Promosi

Bangun online presence melalui website, Instagram, dan Facebook. Showcase portfolio backdrop dengan foto berkualitas tinggi dan testimoni klien. Jalin networking dengan wedding organizer, fotografer, dan venue untuk mendapatkan referral.

5. Sistem Operasional dan Manajemen

Buat sistem booking yang jelas, termasuk jadwal ketersediaan, proses pembayaran, dan prosedur pengiriman. Siapkan kontrak sewa yang melindungi kedua belah pihak dan atur sistem maintenance rutin untuk menjaga kualitas backdrop.

Harga Sewa Backdrop Event

1. Faktor Penentu Harga

Harga sewa backdrop event ditentukan oleh beberapa faktor utama. Ukuran backdrop menjadi pertimbangan utama, dengan rentang harga Rp 100.000-500.000 per hari tergantung dimensi dan kompleksitas desain. Backdrop berukuran 2×3 meter biasanya dihargai Rp 150.000-250.000, sedangkan yang berukuran 4×6 meter bisa mencapai Rp 400.000-600.000.

Jenis material dan tingkat kerumitan desain juga mempengaruhi harga sewa backdrop event. Backdrop berbahan premium dengan detail rumit atau elemen 3D dihargai 30-50% lebih mahal dari backdrop standar. Faktor lokasi dan durasi sewa juga berpengaruh pada penetapan tarif.

2. Struktur Harga Berdasarkan Kategori

Sewa backdrop lamaran umumnya dihargai lebih terjangkau karena ukuran yang relatif kecil dan durasi sewa pendek. Rentang harga berkisar Rp 75.000-200.000 tergantung desain dan aksesoris tambahan. Paket sewa backdrop lamaran biasanya sudah include pemasangan dan pembongkaran.

Sewa backdrop pernikahan memiliki harga premium karena tingkat kerumitan dan ekspektasi kualitas yang tinggi. Harga berkisar Rp 300.000-1.500.000 per set tergantung konsep dan ukuran. Sewa backdrop pernikahan outdoor biasanya dikenakan tarif tambahan untuk handling dan setup yang lebih kompleks.

3. Harga Regional dan Area Tertentu

Sewa backdrop Tangerang dan kota-kota satelit Jakarta umumnya memiliki harga yang kompetitif karena tingginya persaingan. Rentang harga sewa backdrop Tangerang berkisar Rp 120.000-400.000 per hari, dengan kualitas yang beragam sesuai budget klien.

Sewa backdrop terdekat biasanya menawarkan harga lebih kompetitif karena biaya transportasi yang minimal. Strategi pencarian sewa backdrop terdekat melalui platform online memudahkan klien mendapatkan penawaran terbaik di area mereka.

FAQ

Modal minimal untuk memulai usaha sewa backdrop event sekitar Rp 15-25 juta. Jumlah ini sudah termasuk pembelian 5-7 backdrop dengan desain beragam, peralatan pendukung seperti stand dan aksesoris, serta modal operasional awal. Dengan strategi yang tepat, modal ini bisa balik dalam 6-12 bulan.

2. Apakah bisnis sewa backdrop masih profitable di tahun 2024?

Ya, bisnis sewa backdrop event masih sangat profitable di tahun 2024. Data menunjukkan pertumbuhan industri wedding dan event mencapai 15% annually. Tren media sosial dan kebutuhan akan acara yang Instagrammable terus mendorong permintaan backdrop berkualitas.

3. Bagaimana cara mencari supplier backdrop yang berkualitas?

Cari supplier backdrop di pusat industri seperti Jakarta, Bandung, dan Surabaya. Kunjungi pameran wedding dan event untuk melihat produk langsung. Pastikan supplier memberikan garansi kualitas dan layanan after sales yang baik. Pertimbangkan juga supplier yang menyediakan custom design sesuai kebutuhan.

4. Apa saja jenis backdrop yang paling laris di pasaran?

Backdrop dengan tema rustic, modern minimalis, dan classic elegant adalah yang paling diminati. Sewa backdrop pernikahan dengan nuansa natural seperti flower wall dan wooden panel sangat populer. Untuk acara korporat, backdrop dengan desain clean dan space untuk logo perusahaan lebih disukai.

5. Bagaimana strategi marketing yang efektif untuk bisnis sewa backdrop?

Fokus pada digital marketing melalui Instagram dan Facebook dengan showcase portfolio yang menarik. Jalin kerjasama dengan wedding organizer dan fotografer untuk mendapatkan referral. Berikan promo menarik untuk klien pertama dan sistem loyalty reward untuk repeat customer.

Kesimpulan

Usaha sewa backdrop event terbukti menjadi peluang bisnis yang menjanjikan dengan potensi keuntungan yang stabil. Pertumbuhan industri event dan pernikahan yang konsisten, didukung tren media sosial yang mengutamakan visual estetik, menciptakan permintaan yang terus meningkat. Modal yang relatif terjangkau dengan return of investment yang cepat menjadikan bisnis ini ideal untuk entrepreneur pemula.

Keberhasilan dalam usaha sewa backdrop event sangat bergantung pada kualitas produk, strategi marketing yang tepat, dan kemampuan mengikuti tren desain terkini. Analisa usaha sewa backdrop event menunjukkan bahwa dengan perencanaan yang matang dan eksekusi yang konsisten, bisnis ini bisa memberikan keuntungan hingga 300-500% dari modal awal dalam setahun.

Peluang usaha sewa backdrop event akan terus terbuka lebar seiring berkembangnya industri kreatif Indonesia. Bagi kamu yang tertarik memulai bisnis ini, waktu yang tepat adalah sekarang. Dengan dedikasi, kreativitas, dan strategi yang tepat, usaha sewa backdrop event bisa menjadi sumber penghasilan utama yang menguntungkan dan berkelanjutan.